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  • SMS falsos de la Seguridad Social: cómo detectar la suplantación y proteger tus cuentas


    ¿Un SMS que parece de la Seguridad Social te exige actuar con urgencia para pagar o cobrar? Detén la gestión desde ese mensaje y comprueba el asunto entrando por tu cuenta en el canal oficial. La prisa que impone el remitente no acredita un vencimiento real.

    Para revisar un posible SMS falso de la Seguridad Social, distingue qué te han pedido y qué has hecho: leer, abrir, facilitar información, autorizar o pagar. Esa diferencia permite explicar el incidente y pedir la ayuda adecuada sin seguir las instrucciones del mensaje sospechoso.

    Comprueba el asunto fuera del mensaje recibido

    Accede al servicio oficial que conoces por una vía independiente del enlace recibido. Si necesitas llamar, utiliza el contacto obtenido en la web oficial, no el número que te facilita la comunicación sospechosa.

    En un aviso del 21 de septiembre de 2026, la Seguridad Social describió mensajes que simulaban deudas o cantidades por cobrar y dirigían a páginas falsas para obtener información bancaria.

    Una comunicación que utiliza un logotipo o conoce un dato tuyo sigue necesitando verificación. Tampoco basta con que otra persona te haya reenviado el mensaje pensando que era auténtico.

    Identifica la petición y las señales que debes contrastar

    Localiza qué actuación solicita: introducir credenciales, proporcionar datos bancarios, autorizar una operación o descargar un archivo. Compara esa petición con lo que encuentras en el canal oficial.

    Revisa dirección, dominio y presión para actuar, sin usar una buena redacción como prueba de autenticidad. La ausencia de faltas no demuestra quién está detrás de la página.

    INCIBE explica que el phishing utiliza la apariencia de una entidad legítima para obtener información, provocar cargos o infectar dispositivos. El aspecto familiar del mensaje forma parte de lo que necesitas verificar.

    Recibir un SMS no permite clasificar por sí solo cualquier comunicación como fraude. Separa el aviso sospechoso de los accesos y trámites que tú has iniciado y comprueba el contenido por un canal independiente.

    Explica qué ha ocurrido sin ampliar la exposición

    Imagina que una persona abre el enlace y comienza a rellenar datos, pero no sabe qué llegó a enviar. Es un supuesto ilustrativo. Necesita identificar los pasos realizados y la información introducida para que puedan valorar qué protección requiere.

    Prepara una secuencia breve con hora, mensaje, página y actuaciones. No vuelvas a entrar a completar la petición para intentar comprobar si era real.

    Si aportaste datos de acceso, indica qué cuenta o servicio puede verse afectado al pedir asistencia por su canal auténtico. Si descargaste o instalaste algo, describe también esa actuación y busca revisión técnica acorde con lo sucedido.

    La respuesta debe basarse en el incidente real. Haber cerrado la página no acredita que todas sus posibles consecuencias estén resueltas.

    Describir el incidente para pedir ayuda por un canal auténtico
    Qué ocurrió Qué debes poder explicar
    Leíste el aviso Petición y canal por el que la contrastas
    Abriste la página Qué acceso y acciones realizaste
    Facilitaste información Qué servicio o datos pueden estar afectados
    Pagaste o autorizaste Operación y justificante para la entidad

    Prioriza banco y asistencia cuando haya datos o pagos afectados

    Ante una posible suplantación con datos bancarios expuestos, el aviso de la Seguridad Social aconseja avisar al banco y presentar denuncia.

    Contacta por la vía oficial de tu entidad y explica qué información u operación puede estar afectada. Guarda la referencia de la atención y sigue las medidas que corresponda adoptar para tu caso.

    Si el mensaje amenaza con bloquear una prestación o reclamar una deuda, comprueba además si existe un asunto real pendiente. Atender el posible fraude y resolver un trámite auténtico son gestiones distintas.

    Puedes hablar con Alexis para ordenar la comunicación y comprobar qué gestión de tu actividad necesitas revisar por el canal oficial. Si hay un pago o datos bancarios comprometidos, atiende primero esa incidencia con tu banco.

    Conserva pruebas útiles y cierra cada actuación por separado

    Guarda el mensaje, las capturas disponibles y los justificantes de pagos o comunicaciones relacionados. Anota qué se ha reportado y qué respuesta has recibido, sin reenviar credenciales o códigos a personas que no intervienen en la asistencia.

    Distingue información reportada, medidas aplicadas y asuntos todavía pendientes. Una llamada realizada no demuestra que se haya bloqueado un medio de pago si la entidad no lo ha confirmado.

    Después, revisa si necesitas cambiar la forma en que verificas avisos del negocio. Define una entrada al servicio oficial y una persona de referencia para que una urgencia aparente no decida cómo gestionas el siguiente mensaje.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a situar las gestiones de la actividad.

    Para separar una comunicación sospechosa de un asunto administrativo real, consulta con Alexis el mensaje y el trámite que crees pendiente. Utiliza los canales oficiales para resolverlo.

    Fuentes oficiales

  • Burocracia verde para pymes: cómo saber qué obligación ambiental te afecta


    Imagina que un cliente envía a tu pyme un cuestionario ambiental con decenas de datos. ¿Todo lo que pide es una obligación legal directa de tu empresa? En este supuesto ilustrativo, primero necesitas saber de dónde sale cada requisito: una norma aplicable, una condición contractual o una petición de información.

    Para revisar obligaciones ambientales en pymes, identifica actividad, instalaciones, territorio y papel del negocio. Después relaciona cada exigencia con una actuación y una prueba. Ser pequeño o recibir un formulario no resuelve por sí solo qué te corresponde.

    Identifica quién pide el dato y con qué fundamento

    Guarda la comunicación y localiza norma, contrato o instrucciones a las que remite. Si la referencia es genérica, pide el apartado concreto y la finalidad del dato.

    Separa una obligación dirigida a tu empresa de la información que un cliente necesita para atender su propio proceso. La segunda puede ser relevante para la relación comercial, pero debes comprobar cómo se ha incorporado al encargo.

    Si se trata de una iniciativa todavía en elaboración, identifica su estado. Un documento de consulta o una previsión de cambio no acredita por sí solo el contenido de una obligación vigente.

    Relaciona el requisito con tu actividad y tus instalaciones

    Describe qué haces, dónde y con qué procesos o productos. Identifica qué persona o entidad opera y qué funciones asume en la cadena, sin copiar la ficha ambiental de un proveedor como si describiera tu negocio.

    El artículo 20 de la Ley 7/2022 obliga al productor inicial u otro poseedor a asegurar el tratamiento adecuado de sus residuos, con las opciones y acreditación documental que establece.

    Antes de asignar una gestión, identifica qué residuos genera la actividad y qué régimen y servicios resultan aplicables. Revisa también las reglas territoriales y ordenanzas que correspondan.

    No utilices la entrega de una bolsa o un justificante genérico como prueba de cualquier tratamiento. Relaciona el documento con el residuo y la gestión que realmente acredita.

    Comprueba el ámbito de una autorización o evaluación antes de invertir

    Si vas a iniciar o ampliar un proyecto, identifica las comprobaciones ambientales que pueden afectar a la decisión. Reúne ubicación, actividad y características que permitan revisar su encaje.

    El artículo 7 de la Ley 21/2013 delimita los proyectos sometidos a evaluación de impacto ambiental ordinaria o simplificada, con los supuestos que regula.

    El tamaño comercial de la pyme no sustituye el análisis del proyecto. Tampoco debes dar por hecho que el permiso de una actividad anterior cubre una ampliación con características diferentes.

    Cuando necesites una clasificación o interpretación técnica, concreta la consulta con el profesional y la autoridad competentes. La preparación de un presupuesto no acredita que la autorización ambiental esté resuelta.

    Filtrar una petición ambiental antes de organizar su respuesta
    Origen de la petición Qué necesitas contrastar
    Norma Ámbito, hechos y actuación exigida
    Contrato Condición y alcance acordados
    Cuestionario Finalidad, periodo y método del dato
    Nuevo proyecto Ubicación, características y revisión competente

    Prepara datos que puedas explicar y recuperar

    Relaciona consumos, compras, entregas de residuos y otras partidas solicitadas con sus documentos. Indica periodo y unidad para evitar comparar un año completo con una parte del ejercicio.

    Si un dato es estimado, identifica método, alcance y limitación, y comprueba si el destinatario admite esa aproximación. No conviertas una cifra aproximada en una medición realizada.

    En el supuesto inicial, la empresa puede separar datos disponibles, información que debe solicitar y cuestiones que no describen su actividad. Una casilla vacía necesita una explicación adecuada, no una cifra inventada para completar el formulario.

    Puedes hablar con Alexis sobre los costes, contratos y documentos económicos que necesitas organizar para esa gestión. La comprobación técnica ambiental debe hacerse con el especialista correspondiente.

    Asigna actuaciones y revisa cuando cambien los hechos

    Para cada exigencia aplicable, identifica responsable, actuación, fecha y documento que probará el resultado. Distingue una solicitud presentada de una autorización o respuesta ya obtenida.

    Comprueba qué cambia si modificas proceso, local, proveedor o producto. Una respuesta dada a un cliente con el alcance anterior puede necesitar revisión.

    Conserva referencia, análisis de aplicación y versión de los datos entregados. Si concluyes que un requisito no corresponde, documenta el motivo en lugar de borrar la petición sin respuesta.

    La organización útil permite atender lo que se exige y explicar lo que has comprobado. No consiste en implantar por defecto un sistema complejo ni en descartar exigencias solo porque la empresa tenga pocos trabajadores.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a relacionar costes y documentación de la actividad.

    Para organizar la parte económica de una exigencia ambiental, consulta con Alexis la petición, el presupuesto y los documentos que tienes. Conserva la revisión técnica y normativa que determine su aplicación.

    Fuentes oficiales

  • Cuenta personal y cuenta del negocio: cómo separar movimientos antes de una comprobación


    Si has mezclado dinero personal y de la actividad, sumar todas las entradas de la cuenta puede hacer que cuentes transferencias propias como ventas. ¿Cómo separar cuenta personal y negocio sin perder el histórico? Descarga los movimientos, relaciona cada partida con su operación y conserva la explicación de las que no son ingresos profesionales.

    Abrir o reservar una cuenta para la actividad puede simplificar el seguimiento futuro, pero no corrige por sí solo lo ocurrido. Primero reconstruye las cuentas y periodos afectados con sus documentos.

    Descarga las cuentas necesarias para seguir el dinero

    Identifica cuentas bancarias y otros medios de cobro o pago utilizados en el periodo. Incluye los movimientos que pasan de una cuenta a otra, no solo la cuenta en la que aparece finalmente el saldo.

    Conserva extractos completos y una copia de trabajo para clasificar. Anota titularidad, cuenta de origen y destino con el detalle necesario en tus archivos, sin publicar datos bancarios ni compartirlos fuera de la revisión.

    No elimines movimientos personales de la copia que permite reconstruir el extracto. Puedes separarlos en la conciliación, manteniendo la relación con el documento original.

    Relaciona cobros y pagos con sus operaciones

    Para cada cobro profesional, localiza factura, cliente y liquidación si ha intervenido una plataforma. Si un abono agrupa varias operaciones, desglosa sus componentes antes de compararlo con las ventas registradas.

    Haz lo mismo con los pagos del negocio. Diferencia importe pagado, documento que lo justifica y tratamiento que deba revisarse; una salida desde esa cuenta no acredita automáticamente un gasto deducible.

    Imagina que pagas una factura profesional desde tu cuenta personal y después te transfieres el importe desde la cuenta utilizada para el negocio. Es un supuesto ilustrativo para una persona física. La transferencia interna no representa otra compra: necesitas relacionar ambos movimientos con la misma factura.

    Si interviene una sociedad, identifica por separado a la entidad y a sus socios. No apliques a una transferencia entre personas diferentes la explicación de un simple traslado entre cuentas del mismo titular.

    Clasifica los movimientos que no son ventas

    Revisa transferencias propias, financiación, devoluciones, aportaciones y otros conceptos que aparezcan. La etiqueta del banco puede ayudarte a buscar el soporte, pero no sustituye la comprobación de su naturaleza.

    El artículo 105 de la Ley General Tributaria establece que quien haga valer su derecho debe probar los hechos constitutivos del mismo en los procedimientos de aplicación de los tributos.

    Prepara una explicación acompañada de documentos: extracto de la otra cuenta, contrato, devolución o justificante que corresponda. No uses una categoría genérica de dinero personal para importes cuyo origen no has identificado.

    Si falta una pieza, deja la partida pendiente con la pregunta concreta. Elegir la categoría que produce el resultado fiscal más favorable no demuestra que describa la operación.

    Explicar la naturaleza del movimiento sin deducirla solo del banco
    Movimiento Soporte que debes localizar
    Transferencia propia Salida y entrada del mismo titular
    Cobro agrupado Facturas y liquidación que lo forman
    Devolución Operación original y motivo
    Pago desde otra cuenta Factura y recorrido del pago

    Prepara una conciliación que otra persona pueda seguir

    Relaciona fecha, importe, cuenta, documento, concepto y tratamiento pendiente de revisión. Comprueba que el total clasificado se corresponde con el extracto completo.

    El artículo 29 de la Ley General Tributaria regula obligaciones formales de registro y conservación de documentación, incluidos soportes que permiten interpretar los datos. Organiza la conciliación de forma que puedas volver al origen de cada partida.

    Si has presentado una declaración que no coincide con lo reconstruido, conserva ambas versiones y concreta qué diferencia debe estudiarse. No cambies el resumen para aparentar que coincide con un modelo anterior.

    Consulta con Alexis las partidas que no consigues relacionar entre banco, facturas y declaraciones. Indica periodo, concepto y documento que falta.

    Separa el uso futuro sin borrar la explicación anterior

    Define qué cuenta o medio utilizarás para la actividad y cómo identificarás las excepciones. Acuerda la entrega de extractos y justificantes si otra persona lleva los registros.

    Revisa domiciliaciones, cobros recurrentes y pagos que pueden seguir entrando en la cuenta antigua. Durante la transición, comprueba ambas para no dejar operaciones fuera del seguimiento.

    Separar el uso de una cuenta es una propuesta de organización. Comprueba las obligaciones de tu actividad y las condiciones bancarias antes de contratar.

    Al cerrar el periodo, conserva el extracto, la conciliación y los soportes utilizados. La separación útil permite explicar cada movimiento, también los anteriores al cambio de cuenta.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a situar registros y declaraciones de la actividad.

    Si las cuentas están mezcladas, habla con Alexis sobre cómo reconstruir los movimientos y documentar las diferencias. Conserva los extractos originales.

    Fuentes oficiales

  • Conflicto de intereses entre socios: qué revisar antes de votar un acuerdo


    ¿Un socio obtiene una ventaja particular del acuerdo que va a votarse? El conflicto de intereses entre socios exige identificar el acuerdo y el supuesto legal antes de decidir si puede votar y cómo se cuenta la mayoría. La ley no aplica la misma regla a cualquier situación de interés personal.

    Prepara el análisis antes de la junta con el texto propuesto, las relaciones entre las partes y los estatutos. Una abstención voluntaria, una prohibición de voto y un voto emitido en conflicto no deben tratarse como si fueran lo mismo.

    Describe el acuerdo y el interés particular

    Identifica qué se va a decidir y cómo afecta al socio y a la sociedad. No basta con decir que hay mala relación entre participantes: el conflicto debe relacionarse con la operación y con intereses concretos.

    Comprueba quién recibe un derecho, se libera de una obligación o participa en una operación con una entidad relacionada. Describe los hechos sin dar por probado el perjuicio antes de examinarlos.

    Si una persona es a la vez socio y administrador, distingue las funciones. El análisis del voto del socio no sustituye los deberes que le correspondan cuando actúa como administrador.

    Comprueba si se trata de una prohibición legal de voto

    El artículo 190.1 de la Ley de Sociedades de Capital enumera supuestos en los que el socio no puede ejercitar el voto, con particularidades para la sociedad anónima en las letras que indica.

    Entre ellos figuran determinados acuerdos sobre liberarle de una obligación, concederle un derecho, facilitarle asistencia financiera o dispensarle de deberes de lealtad. Debe revisarse el supuesto completo y su encaje, no aplicar la lista por parecido de palabras.

    El artículo 190.2 dispone deducir del capital para el cómputo de la mayoría las participaciones o acciones del socio en las situaciones del apartado anterior.

    Por eso el cálculo necesita partir de la regla correcta. No elimines del cómputo cualquier participación de un socio que haya expresado un interés personal sin comprobar primero qué régimen corresponde.

    Distingue los demás conflictos de la abstención

    El artículo 190.3 establece que en conflictos distintos de los del primer apartado los socios no quedan privados del voto y regula la carga de la prueba cuando el voto conflictivo es decisivo, con sus excepciones.

    Imagina que un socio se abstiene por prudencia ante una operación con la que tiene relación. Es un supuesto ilustrativo. Esa decisión no permite concluir por sí sola que sus participaciones deban excluirse del capital como si concurriera una prohibición del apartado primero.

    Identifica la abstención y su motivo sin atribuirle automáticamente un efecto jurídico único. Si el cómputo es discutido, debe revisarse la sociedad, el acuerdo, la norma y los estatutos antes de proclamar el resultado.

    Puedes ordenar con Alexis la información económica y las relaciones que afectan al acuerdo antes de su revisión jurídica. Lleva el texto propuesto y la estructura de participaciones.

    Tres situaciones que no producen automáticamente el mismo cómputo
    Situación Revisión necesaria
    Supuesto del artículo 190.1 Prohibición y regla del apartado segundo
    Otro conflicto Voto y consecuencias del artículo 190.3
    Abstención Motivo y cómputo según régimen aplicable

    Comprueba la mayoría y documenta la votación

    La mayoría depende del tipo de sociedad y del acuerdo, con posibles reglas legales o estatutarias reforzadas. No utilices un porcentaje habitual para cualquier materia.

    Conserva asistentes, representación, derecho de voto y resultado con detalle suficiente para comprobar el cálculo. Una cifra final sin explicación puede ocultar que se trataron de igual modo situaciones distintas.

    El artículo 204 contempla impugnar acuerdos lesivos para el interés social y regula también cuándo un error de votos o cómputo es determinante. El análisis debe identificar el efecto del conflicto, no solo su etiqueta.

    Revisa la operación además de la forma de votar

    Comprueba la necesidad para la sociedad, las condiciones pactadas y los efectos económicos. Que el procedimiento de votación esté documentado no demuestra por sí solo que la operación sea conforme al interés social.

    Separa documentación disponible de afirmaciones sobre intenciones. Si se defiende que el acuerdo beneficia a la sociedad, la explicación debe apoyarse en la operación y sus condiciones, no en una fórmula vacía del acta.

    Si surge una discrepancia, conserva propuestas, información facilitada y resultado. La valoración de una impugnación necesita atender a legitimación, plazo y prueba con asesoramiento específico.

    Preparar estos datos antes de votar facilita una decisión informada y evita calcular mayorías sobre supuestos no comprobados. No elimina el conflicto, pero permite tratarlo con la regla que le corresponde.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a situar las obligaciones del negocio.

    Antes de una junta con intereses cruzados, consulta con Alexis la documentación económica que permita entender el acuerdo y sus efectos. La decisión sobre voto y mayoría necesita su revisión jurídica concreta.

    Fuentes oficiales

  • Marca y libertad de expresión: cuándo una campaña crítica puede generar conflicto


    ¿Vas a usar el nombre o el logotipo de otra empresa para criticarla en una campaña? La relación entre marca y libertad de expresión necesita examinar el mensaje, la finalidad y la forma de difusión. No basta con llamar parodia a una pieza para resolver cualquier derecho afectado.

    Conserva la campaña completa y distingue crítica, información, comparación y promoción de tus propios productos. La valoración debe atender al contexto y a los derechos en juego, sin tratar toda mención de una marca como prohibida ni cualquier crítica como automáticamente autorizada.

    Define qué quieres comunicar y por qué utilizas la marca

    Explica el mensaje y la función concreta del nombre o logotipo. Identifica si se informa sobre una empresa, se critica una práctica, se compara un producto o se aprovecha una referencia conocida para vender.

    Revisa la relación entre la marca y el tema. Si puede entenderse que el titular participa o comparte el mensaje, esa apariencia necesita examinarse junto a la pieza y al contexto de publicación.

    Una explicación interna no sustituye lo que ve el público. Analiza el cartel, vídeo o anuncio tal como se difundirá y no solo la intención que describe su autor.

    Ten presentes expresión y protección de marca

    El artículo 20 de la Constitución reconoce la libertad de expresar y difundir pensamientos, ideas y opiniones y establece límites en el respeto a los derechos que regula.

    El artículo 34 de la Ley de Marcas atribuye un derecho exclusivo y regula usos en el tráfico económico que el titular puede prohibir bajo sus condiciones.

    La revisión necesita considerar ambos ámbitos y el régimen de la marca utilizada. No basta con invocar uno para descartar el otro, ni con aplicar una conclusión general sin conocer el uso concreto.

    Examina cómo aparece la referencia ajena

    Comprueba tamaño, prominencia, colores, imágenes y relación con tus propios signos. Identifica si se utiliza para reconocer al objeto de la crítica o si crea una presentación que podría confundirse con una comunicación del titular.

    Imagina que un negocio publica una crítica sobre un proveedor y coloca su logotipo junto a un reclamo de venta propio. Es un supuesto ilustrativo. La pieza necesita revisarse en conjunto, porque información y promoción aparecen mezcladas y una nota al pie no resuelve necesariamente su significado.

    El artículo 37 de la Ley de Marcas contempla usos referenciales y otras limitaciones, condicionados a prácticas leales en materia industrial o comercial. No es una autorización general para reproducir cualquier diseño ajeno con cualquier finalidad.

    Puedes ordenar con Alexis los contratos y compromisos económicos de la campaña antes de su revisión especializada. Lleva la pieza completa, los canales y el uso comercial previsto.

    Cuatro elementos de la pieza que deben revisarse juntos
    Elemento Pregunta
    Mensaje Qué comunica y qué datos lo sostienen
    Marca ajena Qué función cumple y cómo se presenta
    Promoción propia Cómo se mezcla con la crítica o información
    Difusión Canales, público y contexto final

    Separa hechos, opiniones y materiales utilizados

    Identifica qué afirmaciones presentan hechos comprobables y qué parte expresa una opinión. Conserva el soporte de los datos relevantes y comprueba si el mensaje omite un contexto que cambia su sentido.

    Revisa también fotografías, música u otros materiales de terceros. La discusión sobre una marca no resuelve automáticamente los derechos de autor, imagen o demás intereses que puedan intervenir.

    Si una comparación depende de condiciones concretas de productos o precios, conserva la versión y la fecha de los datos. No conviertas una apreciación personal en una afirmación factual universal para hacer más contundente el anuncio.

    Valora la pieza final antes de comprometer su difusión

    Comprueba a qué público llegará, en qué canales y con qué alcance previsto. Una publicación editorial, un anuncio pagado y una etiqueta de producto pueden requerir análisis diferentes según sus hechos.

    La revisión jurídica debe atender al caso y al derecho aplicable, incluida la protección específica de la marca y la ponderación de derechos cuando corresponda. No utilices un titular sobre otra campaña como permiso para reproducir la tuya.

    Si se modifica el diseño después de revisar, identifica qué cambió y si altera la conclusión. Conserva la versión aprobada y la efectivamente difundida, sin atribuir una validación a materiales distintos.

    Antes de publicar, decide qué riesgos y condiciones siguen pendientes y quién debe resolverlos. La claridad del mensaje y de sus soportes facilita una revisión útil, sin prometer que una etiqueta de crítica evita todo conflicto.

    Consulta la guía fiscal de Taxea para situar otras obligaciones del negocio.

    Si vas a invertir en una campaña crítica, habla con Alexis para ordenar contratos, costes y documentación antes del análisis jurídico de la pieza. El mensaje y sus soportes deben ser los que realmente se publicarán.

    Fuentes oficiales

  • Tarifa plana de autónomos: requisitos, duración y regularización


    ¿La tarifa plana puede regularizarse por tus ingresos? Hay que distinguir el periodo inicial de cuota reducida y el segundo periodo condicionado a rendimientos. La ley no les da el mismo tratamiento: no conviene presentar toda la reducción como si fuera provisional ni prometer que cualquier ampliación será definitiva.

    Comprueba primero qué beneficio tienes reconocido, cuándo empezó y qué requisitos se aplican. El nombre tarifa plana se utiliza para situaciones diferentes; tu alta y la regulación correspondiente son las que permiten revisar duración, solicitud y regularización.

    Comprueba si encajas en la cuota reducida actual

    El artículo 38 ter del Estatuto del trabajo autónomo regula la reducción por inicio de actividad para un alta inicial o tras un periodo previo sin alta, con sus condiciones y exclusiones.

    Revisa la vida laboral y cualquier reducción disfrutada anteriormente. La ley exige un periodo de baja diferente cuando ya se utilizó este beneficio; no basta con que el negocio nuevo tenga otro nombre o una actividad distinta.

    Identifica también si existe una circunstancia específica que altere los periodos. No traslades la duración general a todos los colectivos ni a beneficios reconocidos bajo un régimen anterior.

    El periodo inicial no se trata como el segundo

    El apartado 1 del artículo 38 ter establece, con carácter general, la cuota reducida desde la fecha de efecto del alta y durante los doce meses naturales completos siguientes.

    El apartado 6 dispone que la cuota reducida no es objeto de regularización durante el periodo del apartado 1.

    Esta diferencia es importante al explicar el beneficio. No deberías concluir que superar una previsión de ingresos provoca por sí solo regularizar ese periodo inicial como si se tratara de la ampliación condicionada.

    Qué debes revisar antes de solicitar el segundo periodo

    El apartado 2 permite la cuota reducida durante los doce meses naturales completos siguientes para quienes tengan rendimientos netos anuales inferiores al salario mínimo interprofesional anual correspondiente; si abarca dos años, exige cumplirlo en cada uno.

    El apartado 3 exige solicitar este periodo antes de su inicio y acompañar la declaración de rendimientos previstos que regula.

    Revisa los rendimientos con el criterio que establece la normativa de cotización, no solo con los cobros del banco. Si el segundo periodo cruza dos ejercicios, una suma conjunta puede ocultar que necesitas comprobarlos separadamente.

    Alexis puede revisar contigo las fechas y los rendimientos previstos antes de solicitar el segundo periodo de cuota reducida.

    Cuándo puede aparecer la regularización

    El apartado 6 del artículo 38 ter regula la comprobación del segundo periodo y prevé regularización en el año en que se supere el salario mínimo interprofesional aplicable, con la proporcionalidad que establece.

    No conviertas la previsión presentada en un dato definitivo. Conserva cómo se preparó y contrástala después con los rendimientos realizados y con la comunicación que recibas.

    Si llega una regularización, identifica los meses y el año afectados antes de pagar o cuestionar el resultado. Comprueba que no se esté confundiendo el periodo inicial con el condicionado a ingresos.

    Qué pasa al causar baja o terminar el beneficio

    El artículo 38 ter establece la extinción del derecho cuando se causa baja durante los periodos de aplicación y regula el paso a cotizar por todas las contingencias al finalizar el disfrute máximo.

    Antes de una baja, estudia su efecto real sobre la reducción. No asumas que se guarda el tiempo restante para otra alta o que cambiar de epígrafe permite empezar de nuevo.

    Al acercarse el final, prepara la cotización ordinaria con las reglas y tablas vigentes. El importe reducido que aparece en un recibo no permite proyectar indefinidamente el coste mensual del negocio.

    Tres momentos de la cuota reducida que requieren comprobaciones distintas
    Momento Qué revisar Error que conviene evitar
    Alta Acceso, solicitud y periodo reconocido Suponer que todo negocio nuevo da derecho
    Segundo periodo Solicitud previa y rendimientos por año Confundir previsión con resultado realizado
    Final o baja Extinción y cotización posterior Presuponer que se conserva tiempo pendiente

    Una comprobación sencilla con tus documentos

    Imagina que se acerca el final del periodo inicial y prevés continuar con ingresos modestos. Es un ejemplo ilustrativo. La decisión requiere comprobar fechas, requisitos y previsión antes de solicitar la continuación, sin esperar a que un cargo bancario muestre el cambio.

    Guarda la solicitud y el resultado, y contrasta que el recibo siguiente corresponda al periodo y beneficio reconocidos. Si hay una diferencia, identifica si falta una actuación o si la incidencia está en su aplicación.

    La cuantía concreta debe verificarse para el ejercicio aplicable. Esta guía no convierte el importe transitorio de años anteriores en una cifra vigente sin comprobar su norma.

    La guía fiscal del autónomo sitúa este beneficio dentro de la organización económica del negocio.

    Si quieres comprobar tu tarifa plana, consulta con Alexis el alta, la solicitud y los periodos reconocidos para distinguir qué parte necesita revisión.

    Fuentes oficiales

  • Modelo 303 paso a paso: cómo revisar el IVA antes de presentar


    ¿Preparas el modelo 303 sumando el IVA de todas las facturas emitidas y recibidas? Esa suma puede mezclar periodos, duplicados y cuotas que no puedes deducir. Antes de presentar, revisa las operaciones, su devengo, los documentos y los saldos anteriores.

    Empieza por cerrar los libros del periodo y explica las diferencias con el borrador. El banco ayuda a conciliar pagos y cobros, pero no sustituye las reglas del impuesto. Este recorrido organiza la revisión; las casillas y condiciones concretas deben comprobarse en las instrucciones del ejercicio.

    Confirma el modelo, el periodo y la situación

    La AEAT identifica el modelo 303 como autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido.

    Comprueba persona, ejercicio y periodo antes de importar datos. Una copia del trimestre anterior puede conservar opciones o cifras que ya no corresponden. Revisa también el régimen aplicable a la actividad.

    Esta autoliquidación se refiere al IVA. Si desarrollas operaciones en Canarias, distingue las que necesitan revisar IGIC u otros tratamientos; no utilices el formulario como solución común a cualquier operación.

    Revisa las ventas por su devengo

    El artículo 75 de la Ley del IVA regula cuándo se devenga el impuesto en entregas, servicios y otros supuestos, e incluye reglas para anticipos con sus excepciones.

    Relaciona las facturas con las operaciones y sus fechas. No decidas el periodo solo por el día en que entró el dinero o por la carpeta donde se guardó el documento.

    Comprueba rectificaciones y operaciones canceladas. Un abono no debe restarse dos veces si ya está incorporado al listado de facturas, y una factura pendiente de cobro necesita estudiar su tratamiento sin borrarla por esa sola razón.

    Distingue IVA soportado e IVA deducible

    El artículo 92 de la Ley del IVA vincula el derecho a deducir a la utilización de los bienes y servicios en las operaciones que dan derecho a deducción, en los términos de la ley.

    Revisa quién es el destinatario de la compra, para qué se utiliza y si existe alguna limitación. Pagar desde la cuenta del negocio no convierte automáticamente toda cuota en deducible.

    El artículo 97 regula los documentos justificativos necesarios para ejercitar la deducción y sus requisitos.

    Si falta un documento o necesita corregirse, identifica la incidencia antes de incluir el importe. Un extracto bancario puede explicar el pago, pero no debe presentarse como sustituto universal del justificante exigido.

    Alexis puede contrastar contigo los libros y las cuotas que vas a llevar al modelo para localizar diferencias antes de presentar.

    Separa las operaciones que requieren tratamiento propio

    Identifica importaciones, adquisiciones intracomunitarias y otras operaciones que no se explican simplemente como venta o compra ordinaria. Revisa sus documentos y las instrucciones aplicables antes de colocar una cifra en una casilla por parecido.

    Comprueba también bienes de inversión y cualquier regularización o ajuste que corresponda. Que el programa haya importado una factura no demuestra que haya reconocido correctamente su naturaleza.

    Imagina una compra registrada dos veces, una desde el correo y otra desde la aplicación del proveedor. Es un ejemplo ilustrativo. La suma de cuotas parece razonable, pero el duplicado altera la autoliquidación si no se detecta en el cierre.

    Comprueba las compensaciones y el resultado

    El artículo 99 de la Ley del IVA regula el ejercicio del derecho a deducir y la compensación de excesos, así como la opción por devolución cuando resulte procedente.

    Contrasta el saldo pendiente con las declaraciones anteriores y con lo ya aplicado. No copies una cantidad sin comprobar si fue consumida, corregida o afectada por otra actuación.

    Un resultado negativo no significa automáticamente que se vaya a devolver en ese periodo. Revisa la opción y el régimen que correspondan antes de seleccionar el resultado.

    Cruces útiles para revisar el IVA antes de presentar
    Bloque Cruce que necesitas hacer
    Ventas Operación, devengo y factura
    Compras Uso, documento y derecho a deducción
    Ajustes Motivo y documento que los explica
    Saldos anteriores Declaraciones y cantidades ya aplicadas
    Resultado Libros, borrador y forma de presentación

    Valida, presenta y conserva el justificante

    Compara el borrador con los libros y explica las diferencias. La validación técnica del formulario detecta ciertos errores, pero no confirma la realidad de las operaciones ni la deducibilidad.

    Revisa la forma de pago o el resultado seleccionado y completa la presentación por la vía oficial. Guarda la copia y el justificante; una pantalla de datos guardados no equivale a una autoliquidación presentada.

    Si después aparece una factura o una discrepancia, estudia la vía de corrección aplicable al modelo y periodo. No alteres los libros para que coincidan con una declaración que ya sabes que contiene un error.

    La guía fiscal del autónomo sitúa el IVA dentro de las obligaciones del negocio.

    Antes de enviar la autoliquidación, consulta con Alexis las diferencias entre libros, facturas y borrador para resolverlas con sus documentos.

    Fuentes oficiales

  • Capital social de una empresa: cómo acreditar dinero y bienes al crear una SL


    El capital social de una empresa puede aportarse en dinero o en bienes y derechos con valor económico. ¿Qué os conviene entregar al crear una SL? Elegid pensando en dos cosas distintas: qué necesita usar el negocio y qué pagos tendrá que hacer. Una máquina puede ser una aportación útil y, al mismo tiempo, dejar la cuenta sin efectivo para empezar.

    Antes de pedir un certificado bancario, acordad qué aportará cada socio y qué recibirá a cambio. Después comprobad cómo se acredita cada aportación. La decisión no termina al elegir una cifra: hay que saber qué entra realmente en la sociedad.

    Decidid qué entra en la sociedad y qué pagos necesita atender

    Separad los equipos o derechos que ya tenéis del dinero que hará falta para trabajar. Preparad una previsión sencilla de los primeros cobros y pagos. Si el alquiler vence antes de cobrar los encargos, esa diferencia necesita una solución aunque hayáis aportado herramientas valiosas.

    Preguntad también quién es el propietario de cada bien. Utilizar un equipo de un familiar, tenerlo alquilado o haberlo comprado personalmente son situaciones diferentes. Describid la situación real antes de presentarlo como una aportación de un socio.

    No confundáis entregar un bien con prometer trabajo. El trabajo o los servicios no pueden aportarse al capital social. Si alguien colaborará haciendo reparaciones, llevando las ventas o preparando la web, esa colaboración necesita organizarse por separado.

    El acuerdo debería permitir entender quién aporta cada elemento y qué participaciones recibe. Si además habrá un préstamo de un socio, identificadlo aparte. Una transferencia sin explicación puede mezclar capital y financiación que deben estudiarse como operaciones distintas.

    Dinero: elegid la forma de acreditar la aportación real

    La Ley de Sociedades de Capital prevé acreditar el dinero ante notario mediante certificación del depósito a nombre de la sociedad en una entidad de crédito, o mediante su entrega al notario para que constituya el depósito. Si seguís la vía bancaria, pedid el documento adecuado para la operación que vais a firmar.

    El certificado bancario tiene una vigencia de dos meses desde su fecha. Coordinad su solicitud con la firma y revisad los datos y el importe. Un justificante de transferencia puede ayudar a seguir el movimiento, pero no deis por hecho que sustituye la certificación prevista en la ley.

    Al constituir una SL existe otra vía: los fundadores pueden manifestar en la escritura que responden solidariamente frente a la sociedad y sus acreedores de la realidad de las aportaciones dinerarias. En ese supuesto no es necesaria la acreditación anterior. La alternativa cambia cómo se acredita el dinero; no convierte una aportación inexistente en una aportación válida.

    No es una elección que deba resolverse solo por comodidad. Hablad con la notaría sobre la vía que utilizaréis y lo que vais a declarar. Si faltan datos de los socios o el documento bancario no coincide con la aportación prevista, aclaradlo antes de cerrar la firma.

    Revisar con Alexis las aportaciones previstas y su acreditación

    Bienes: valorad su utilidad y qué se transmite

    Una herramienta puede ahorrar una compra inicial. Eso no significa que cualquier cifra que acuerden los socios describa bien su aportación. Identificad el bien, su titularidad, su estado y el soporte que permite explicar el valor propuesto.

    La escritura debe describir las aportaciones no dinerarias, incluir sus datos registrales si existen, indicar su valoración en euros y la numeración de las acciones o participaciones atribuidas. Una anotación como «equipamiento del taller» puede quedarse corta para saber qué se está entregando.

    Qué aporta cada opción al arranque del negocio
    Opción Qué permite preparar Qué hay que resolver
    Dinero Disponer de efectivo para los pagos previstos Quién lo aporta y cómo se acredita ante notario
    Un equipo o derecho Contar con un recurso que necesita la actividad Qué se transmite, quién es su titular y cómo se justifica su valor
    Dinero y bienes Combinar recursos de trabajo y efectivo Describir cada aportación y el reparto de participaciones

    Si el bien tiene cargas o el socio solo dispone de un derecho de uso, explicadlo antes de decidir. También puede haber efectos fiscales que requieran un análisis distinto. Esta comparación ayuda a preparar la elección; no determina por sí sola la valoración ni el tratamiento de la transmisión.

    Elegid una combinación que permita trabajar y pagar

    Pensemos en un taller de reparaciones que van a abrir dos socios. Uno propone aportar sus herramientas y el otro dinero. Las herramientas pueden servir para atender los encargos, pero el taller necesitará efectivo para el local y los consumibles antes de cobrar las primeras reparaciones.

    La pregunta útil es si esa combinación cubre ambas necesidades. Si el equipo no es adecuado para el trabajo previsto o apenas queda dinero disponible, conviene revisar la propuesta antes de firmar. Es un ejemplo ilustrativo: no representa a un cliente, una valoración comprobada ni un reparto recomendado entre socios.

    En una SL, el valor nominal de las participaciones debe estar íntegramente desembolsado al otorgar la escritura de constitución. No preparéis el acuerdo como si una aportación que se hará después ya estuviera entregada.

    Para decidir, comparad la lista de aportaciones con los pagos de arranque y preguntad qué dato sigue sin aclarar. Puede ser la titularidad de una herramienta, el valor de un derecho o la acreditación del dinero. Resolver esa duda concreta ayuda más que cambiar la cifra del capital sin explicar el motivo.

    La guía de impuestos y trámites de Taxea permite situar esta decisión dentro de la preparación del negocio. Para vuestra aportación, llevad a la consulta la propuesta de reparto, los datos de los bienes y los justificantes del dinero disponible.

    Consultar con Alexis la combinación de dinero y bienes antes de constituir la SL

    Fuentes oficiales

  • Gira de artes escénicas: cómo ordenar contratos, funciones y costes para buscar inversión


    financiación de una gira de artes escénicas: Una gira necesita un expediente por producción y un control por función. Mezclar todos los costes sin fechas, lugares y responsables impide explicar el proyecto al inversor.

    ¿Puedes saber cuánto cuesta cada tramo de la gira y qué contratos sostienen cada función? Plan operativo para compañías y promotores que conecta producción común, calendario de funciones, contratos locales y control de costes.

    Una producción, muchas funciones

    Define qué elementos pertenecen a la producción común: dirección, escenografía, vestuario, ensayos y materiales. Después separa lo que nace en cada actuación.

    Esta división evita repartir todos los costes con un porcentaje genérico. También permite comparar funciones y entender dónde aparece una desviación relevante.

    Contratos comunes y acuerdos por recinto

    Guarda los contratos de compañía, artistas y técnicos junto a los acuerdos con teatros o festivales. Aclara caché, taquilla, gastos asumidos y obligaciones de cada parte.

    Si el recinto aporta medios o personal, identifica su valor y tratamiento. Las frases abiertas sobre colaboración dificultan saber quién soportó realmente el coste.

    Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Ordenar con Alexis el expediente de la gira. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.

    Viajes, dietas y personal itinerante

    Registra desplazamientos, alojamiento, dietas y jornadas con fechas y personas. Relaciona cada gasto con la función o con el tramo de gira correspondiente.

    Evita bolsas generales sin detalle. Un sistema sencillo por ciudad y fecha ayuda a revisar facturas y a detectar importes duplicados.

    La deducción cultural exige atender a los requisitos de la producción y a los gastos que resulten aplicables.

    Cancelaciones y cambios de calendario

    Prevé qué ocurre si cambia una fecha, se sustituye un recinto o se cancela una función. Documenta devoluciones, penalizaciones y nuevos costes.

    Actualiza el calendario del proyecto y comunica el efecto al financiador. Una modificación explicada a tiempo es más manejable que una diferencia descubierta al cierre.

    La financiación debe documentarse junto con la producción y su calendario real.

    El cierre económico de la gira

    Al terminar, concilia funciones realizadas, ingresos, contratos y gasto. Separa documentos pendientes y asigna una fecha para resolverlos.

    El informe final debe contar la gira real, no repetir la previsión inicial. Esa comparación permite entender qué se ejecutó y qué soporte conserva el productor.

    Una ficha por ciudad para no perder el control

    Resume en una página la fecha, el recinto, el contrato, la venta, el personal y los costes de cada ciudad. La ficha permite detectar rápido una función sin acuerdo firmado o un gasto imputado al lugar equivocado.

    Añade enlaces a los documentos, no copias dispersas. Cuando termine la gira, esas fichas servirán para conciliar el conjunto, explicar diferencias entre plazas sin revisar cientos de correos y preparar el informe final con fechas comprobables.

    financiación de una gira de artes escénicas: qué revisar antes de decidir
    Bloque Documento o prueba Pregunta que debe responder
    Proyecto Memoria y calendario ¿Qué se ejecuta y quién responde?
    Costes Presupuesto, contabilidad y soportes ¿El gasto sigue la actividad descrita?
    Contratos Acuerdos firmados y anexos ¿Las funciones reales coinciden con el texto?
    Seguimiento Entregables y control de cambios ¿Puede explicarse una desviación?

    Para situar financiación de una gira de artes escénicas dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.

    Preguntas antes de dar el siguiente paso

    ¿Basta con una memoria bien redactada?

    No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.

    ¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?

    Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.

    Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión de contratos y costes. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.

    Fuentes oficiales

  • Leasing en el Impuesto sobre Sociedades: cuotas, intereses y amortización


    ¿Puedes llevar toda la cuota de leasing al gasto fiscal? En el leasing del Impuesto sobre Sociedades hay que separar la carga financiera de la recuperación del coste del bien. Pagar una cuota no significa que todo su importe sea deducible de la misma forma.

    Primero comprueba que el contrato cumple los requisitos del régimen. Después calcula la deducción fiscal y concíliala con la amortización contable y los importes pendientes para años posteriores.

    El nombre comercial del contrato no basta

    Recupera el contrato completo, sus anexos y el cuadro de cuotas. Identifica quién arrienda el bien, qué activo se financia y en qué condiciones se ofrece la opción de compra.

    El artículo 106 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades delimita un régimen para contratos de arrendamiento financiero cuyo arrendador sea una entidad de crédito o un establecimiento financiero de crédito.

    La norma exige además condiciones de duración y de composición de las cuotas. No apliques sus ventajas únicamente porque una propuesta comercial utilice la palabra leasing.

    Divide cada cuota antes de hacer el cálculo

    El contrato debe diferenciar la recuperación del coste del bien, excluido el valor de la opción de compra, y la carga financiera.

    Contrasta esa separación con los recibos. Si el total bancario incorpora también impuestos, seguros o servicios, identifica cada concepto antes de trasladarlo al cálculo del arrendamiento financiero.

    En un supuesto ilustrativo, el recibo de un equipo incluye financiación y un servicio de mantenimiento contratado aparte. La suma pagada no puede utilizarse sin desglose como recuperación del coste del activo.

    Comprueba el límite aplicable a la recuperación del coste

    La recuperación del coste tiene un límite ligado al coeficiente de amortización del bien; el exceso se traslada a periodos posteriores respetando el límite correspondiente.

    Identifica el activo y la tabla que le corresponde, la fecha de puesta en condiciones de funcionamiento y las condiciones de la entidad. No uses el coeficiente de una máquina distinta porque aparezca en un ejemplo de internet.

    La Ley distingue los activos amortizables de terrenos, solares y otros elementos no amortizables. Si el contrato incluye componentes diferentes, el desglose importa para determinar qué parte puede acogerse a la deducción.

    Consulta con Alexis el contrato, el cuadro de cuotas y la ficha del activo para comprobar qué parte del leasing puede entrar en la deducción fiscal.

    Cada parte del pago tiene un papel diferente en el expediente
    Concepto Revisión necesaria
    Carga financiera Importe separado en contrato y recibos
    Recuperación del coste Activo, coeficiente, límite y exceso pendiente
    Amortización contable Registro y conciliación con deducción fiscal
    Opción de compra Valor separado y cierre del activo

    La contabilidad y la deducción pueden seguir ritmos distintos

    Compara la amortización registrada con la recuperación del coste fiscalmente deducible. La carga financiera debe quedar identificada en su propia partida.

    El régimen especial no condiciona la deducción de la recuperación del coste a su imputación contable en pérdidas y ganancias.

    Si hay diferencia, explica el ajuste de la liquidación y su evolución. Acelerar una deducción no significa poder volver a descontar el mismo coste cuando avance la amortización contable.

    Lleva un seguimiento durante todo el contrato

    Prepara una ficha con coste, amortización contable, recuperación deducida y excesos pendientes. Actualízala con los datos definitivos de cada cierre.

    No pierdas de vista las cuotas anuales de recuperación. La norma exige que su importe anual permanezca igual o sea creciente a lo largo del periodo contractual.

    Si se modifica el calendario, se cancela el contrato o cambia el activo, revisa el efecto antes de seguir usando la ficha anterior. La hoja de cálculo inicial deja de ser suficiente cuando cambian las condiciones que justificaban el tratamiento.

    La opción de compra también necesita su cierre

    Al terminar, reúne factura de la opción, liquidación del contrato y movimientos del activo. Contrasta lo que se paga entonces con lo ya registrado y deducido.

    Antes de decidir si el leasing te conviene, compara flujos de pago y coste financiero con otras formas de adquisición. Una ventaja de calendario fiscal no demuestra que la financiación sea la más barata.

    Evita convertir una simulación en ahorro garantizado. El resultado depende del contrato, de la entidad y del ejercicio, y debe poder explicarse con la conciliación del activo de principio a fin.

    Sitúa el contrato dentro de la guía fiscal para la empresa.

    Si ya tienes la ficha de seguimiento, revisa con Alexis los ajustes y los importes pendientes antes de cerrar Sociedades o modificar el leasing.

    Fuentes oficiales