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  • Bizum para autónomos: qué ingresos declarar y cómo registrarlos


    Si un cliente te paga por Bizum, el dinero sigue siendo el cobro de tu venta o servicio. Para un autónomo, Hacienda no convierte ese pago en un ingreso distinto por llegar al móvil: hay que relacionarlo con la operación, su factura y los impuestos que correspondan.

    ¿Tienes el aviso del Bizum y dudas si debes registrarlo además de la factura? Ahí está el error que conviene evitar: una venta cobrada por Bizum no son dos ingresos. Primero identifica qué se ha vendido y después marca cómo se ha pagado.

    El cobro por Bizum sigue siendo el pago de tu trabajo

    La Ley del IRPF define los rendimientos de actividad económica por la actividad que realizas por cuenta propia. El canal utilizado por el cliente para pagarte no sustituye esa explicación.

    Por eso conviene comenzar con una pregunta sencilla: ¿ese dinero corresponde a tu trabajo? Un pago por un encargo y la devolución de la parte que adelantaste en una compra compartida pueden llegar por el mismo teléfono, pero tienen motivos diferentes.

    Cuando clasifiques los movimientos, anota el motivo real. No basta con que el concepto escrito por el remitente diga «regalo» o «varios» si sabes que está pagando un servicio. Tampoco conviertas automáticamente todo movimiento recibido en una venta.

    La factura y el movimiento bancario son dos cosas distintas

    La factura documenta la operación; el movimiento bancario ayuda a comprobar el cobro. El Reglamento de facturación establece las obligaciones de documentación, con sus supuestos y excepciones. Una captura del Bizum no reemplaza por sí sola la factura que corresponda emitir.

    Supongamos que una ilustradora entrega un diseño y emite su factura. El cliente paga una parte por transferencia y el resto por Bizum. En el seguimiento de cobros aparecen dos pagos asociados a una sola factura, no una factura más dos ventas adicionales.

    Para revisar ese caso, busca el número de factura, el cliente y los dos movimientos. Comprueba si juntos cubren el importe pendiente y deja la factura marcada como cobrada cuando corresponda. No crees otra venta solo para que el aviso del teléfono tenga una línea propia.

    Si quieres ordenar esa parte del trabajo, la guía fiscal para autónomos de Taxea te ayuda a situar los cobros dentro del conjunto de obligaciones. El tratamiento concreto depende también de tu actividad y régimen.

    Una cuenta mezclada se revisa operación por operación

    Si recibes pagos personales y profesionales en la misma cuenta, separarlos exige reconocer cada movimiento. Como recomendación de organización, dedicar una cuenta al negocio facilita ese trabajo; no sustituye la factura ni decide cómo tributa un cobro.

    Evita dos atajos: tratar todo lo recibido como facturación y descartar todo lo que llegue a una cuenta que utilizas para gastos personales. El nombre que le des a la cuenta no cambia el motivo del pago.

    Cuando no reconozcas un ingreso, revisa quién lo envió y qué relación tiene con tus encargos o compras. Si todavía no puedes identificarlo, déjalo señalado para aclararlo antes de dar por cerrado el repaso.

    Si ya se han mezclado movimientos, puedes comentar con Alexis cómo separar tus cobros por Bizum. Explica si el problema son pagos sin factura, pagos parciales o movimientos personales; cada caso requiere una comprobación diferente.

    El modelo 170 lo presentan las entidades que gestionan cobros

    Las preguntas frecuentes de la AEAT para 2026 explican quién presenta el modelo 170: las entidades bancarias, de pago y otras entidades incluidas en el servicio de gestión de cobros. Recibir pagos de clientes no te convierte, por ese motivo, en quien presenta esa declaración informativa.

    La información es mensual y distingue los cobros mediante tarjetas de los asociados a un teléfono móvil. La AEAT indica que, dentro del ámbito de esa declaración, los cobros profesionales se informan cualquiera que sea su importe.

    Esto ayuda a entender por qué un límite comercial de tu banco no es una cantidad de ingresos que puedas dejar sin declarar. Una cosa son las condiciones del servicio de pago y otra el tratamiento fiscal de la venta.

    Los cobros entre particulares quedan fuera de esa información del modelo 170. Esa exclusión no determina por sí sola cómo tributa cualquier operación privada: primero hay que saber qué ha ocurrido.

    Devuelve el dinero y comprueba también la factura

    Si cancelas un encargo y devuelves el Bizum, comprueba qué pasó con la operación que documentaste. El Reglamento de facturación regula cuándo procede una factura rectificativa. La devolución bancaria y la corrección de la factura cumplen funciones distintas.

    No borres una factura ya emitida para hacerla desaparecer del listado. Relaciona la devolución con el cobro inicial y revisa la documentación que corresponde corregir. Así podrás explicar por qué entró dinero y después salió.

    Antes del trimestre, busca cobros sin factura y facturas ya cobradas

    En tu repaso de Bizum, estas cuatro preguntas permiten detectar los huecos más claros:

    • ¿Cada cobro profesional está asociado a su operación?
    • ¿Hay facturas pagadas que aún figuran como pendientes?
    • ¿Has contado dos veces una venta por tener factura y aviso de cobro?
    • ¿Las devoluciones se entienden al compararlas con la factura y el pago inicial?

    Resolver esas diferencias es más útil que sumar todos los Bizum sin distinguir su origen. Si el listado no cuadra, puedes revisar con Alexis tus facturas cobradas por Bizum. Prepara la relación de facturas y movimientos del periodo; revisaremos cuáles están cobrados, duplicados o pendientes de identificar.

    Fuentes oficiales

  • Rendimiento neto del autónomo: cálculo para IRPF y cuota de Seguridad Social


    ¿El rendimiento neto de tu renta es la cifra que utiliza Seguridad Social para la cuota de autónomo? No lo traslades sin revisar los ajustes. El rendimiento fiscal y el computable para cotizar están relacionados, pero la normativa de cotización establece reglas propias.

    Calcula primero el resultado de la actividad con su método fiscal. Después identifica qué rendimientos deben computarse, los ajustes previstos y el periodo a regularizar. El dinero disponible en la cuenta no sustituye ninguno de esos cálculos.

    Calcula el rendimiento fiscal con el método correcto

    El artículo 28 de la Ley del IRPF remite para el rendimiento neto de actividades económicas a las normas del Impuesto sobre Sociedades, con las especialidades de la propia ley.

    En estimación directa hay que revisar ingresos, gastos, amortizaciones y ajustes que correspondan. No basta con restar todos los pagos de todos los cobros: puede haber inversiones, movimientos particulares y operaciones que pertenecen a otro periodo.

    Si aplicas estimación objetiva, no sustituyas su cálculo por el de directa. Identifica el método de cada actividad y conserva la información que explica cómo se obtuvo el rendimiento.

    Separa resultado, cobros y dinero disponible

    Un ingreso pendiente de cobrar y una compra que aún no se ha pagado pueden necesitar un tratamiento diferente del movimiento de banco, según el criterio aplicable. Primero revisa ese criterio y después concilia.

    También hay transferencias que no son ingresos del negocio: aportaciones propias, préstamos o movimientos entre cuentas necesitan su identificación. Del mismo modo, retirar dinero para gastos personales no lo convierte en gasto de la actividad.

    La tesorería explica qué puedes pagar; el rendimiento fiscal responde a otra pregunta. Tener ambas cifras claras evita utilizar un saldo favorable como prueba de que el cálculo tributario está cerrado.

    Revisa los ajustes específicos para cotizar

    El artículo 308 de la Ley General de la Seguridad Social regula el cómputo de rendimientos y la regularización de la cotización de autónomos.

    Para actividades en estimación directa, su regla de rendimientos computables parte del rendimiento neto y lo incrementa en las cuotas de Seguridad Social y aportaciones a mutualidades alternativas del titular, en los términos que establece.

    El mismo artículo contempla una deducción por gastos genéricos del siete por ciento y un porcentaje del tres por ciento para los supuestos específicos que regula, con sus condiciones.

    No elijas el porcentaje por intuición ni lo apliques al saldo bancario. Identifica el supuesto personal y la cifra a la que corresponde aplicarlo.

    Alexis puede revisar contigo el cálculo fiscal y los ajustes que permiten obtener el rendimiento computable para cotizar.

    Incluye las actividades y rendimientos que correspondan

    El artículo 308 atiende a los rendimientos de las distintas actividades y regula supuestos específicos de personas socias y de entidades, en las condiciones que contiene.

    Si participas en una sociedad o recibes rendimientos relacionados con ella, no utilices sin más el cálculo de una actividad individual. Reúne cómo participas y por qué concepto se percibe cada cantidad.

    Tampoco omitas una segunda actividad porque no haya provocado otra alta. Debes estudiar el alcance del cómputo que establece la normativa, en vez de seleccionar únicamente la actividad que aparece como principal.

    Distingue la previsión de la regularización

    La ley utiliza una previsión de rendimientos para elegir la base provisional y prevé su regularización posterior con los rendimientos comunicados por la Administración tributaria, en los términos del artículo 308.

    Imagina que comienzas con una previsión prudente y después aumentan tus encargos. Es un ejemplo ilustrativo. Conviene revisar la estimación y la cotización durante el año, sin esperar a descubrir la diferencia al recibir una comunicación.

    El resultado final no se obtiene comparando solo lo pagado con una cifra fiscal aislada. Hay que revisar meses, bases, rendimientos y posibles periodos con reglas específicas.

    Cifras relacionadas que no deben utilizarse como si fueran equivalentes
    Cifra Pregunta que responde Qué revisar
    Rendimiento fiscal Resultado según el método del IRPF Ingresos, gastos y ajustes
    Rendimiento computable Importe según reglas de cotización Conceptos incluidos y ajustes propios
    Base provisional Sobre qué se cotiza durante el año Previsión y tramo aplicable
    Saldo bancario Dinero que hay en la cuenta Cobros, pagos y otros movimientos

    Prepara una conciliación que puedas explicar

    Guarda el cálculo fiscal y, en otra parte claramente identificada, los ajustes para cotización. La tabla permite ver qué pregunta contesta cada cifra sin mezclarlas en un único resultado.

    Si recibes una regularización, coteja los datos utilizados con tu declaración y con el periodo afectado. Si existe una diferencia, identifica su origen antes de concluir que toda la cuota está mal calculada.

    Actualiza las previsiones cuando cambie el negocio y conserva el motivo. La utilidad está en poder explicar la relación entre el resultado fiscal, los rendimientos computables y la base utilizada.

    La guía fiscal del autónomo ayuda a situar el rendimiento dentro del cierre de la actividad.

    Si no sabes cómo se relaciona tu renta con la cuota, consulta con Alexis el cálculo fiscal y los datos de cotización antes de utilizar una cifra como si fuera la otra.

    Fuentes oficiales

  • Festival de música y financiación fiscal: la carpeta que debe preparar el promotor


    financiación fiscal de un festival de música: El promotor necesita acreditar producción, presupuesto, representaciones, contratos y certificado. Un cartel atractivo no sustituye la carpeta económica y jurídica del festival.

    ¿Tu festival está preparado para que un inversor entienda quién produce, qué financia y cómo se controlan los costes? Guía documental para festivales que separa programación, producción, recinto, ingresos, costes y requisitos del incentivo antes de buscar inversión.

    Quién produce realmente el festival

    Identifica la entidad que toma la iniciativa, contrata, decide la programación y asume el riesgo económico. Esa realidad debe coincidir con los contratos y la contabilidad.

    Si varias entidades colaboran, reparte funciones por escrito. La sala, la promotora y la asociación pueden prestar servicios distintos sin ocupar todas la posición de productor.

    Presupuesto por fases y fuentes de financiación

    Separa preparación, producción, actuaciones y cierre. Distingue aportaciones, entradas, patrocinios, ayudas y otras vías para evitar contar dos veces el mismo recurso.

    Añade una fecha de corte y un escenario prudente. El inversor debe saber qué ingresos están confirmados, cuáles son estimaciones y qué costes pueden cambiar.

    Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Revisar con Alexis la carpeta del festival. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.

    Contratos de artistas, recinto y proveedores

    Reúne contratos artísticos, alquiler del recinto, sonido, iluminación, seguros, seguridad y personal. Cada documento debe identificar servicio, precio y fecha.

    Cuando una contratación dependa de aforo o ventas, explica la fórmula. Las condiciones variables pueden alterar el coste final y deben aparecer en el seguimiento.

    El artículo 39.7 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades regula la participación del financiador en producciones culturales elegibles.

    Certificado y prueba de las representaciones

    Prepara desde el inicio la información necesaria para solicitar el certificado. Conserva programas, pruebas de celebración y datos coherentes sobre productor y espectáculo.

    No esperes al final para ordenar las representaciones. Un calendario actualizado facilita detectar cancelaciones, cambios de lugar o funciones añadidas que requieren explicación.

    El certificado de artes escénicas y musicales forma parte de la documentación que debe tramitar el productor.

    La información que recibe el inversor

    Entrega un resumen periódico de presupuesto, gasto, calendario y documentos pendientes. Señala incidencias y su efecto sin esconderlas en anexos extensos.

    La confianza nace de información comparable entre periodos. Así el inversor puede decidir y preguntar antes de que una desviación sea irreversible.

    La semana posterior al festival también cuenta

    Reserva responsables para recibir facturas, cerrar taquillas, documentar incidencias y conciliar patrocinios. Si el equipo se disuelve al terminar el último concierto, la carpeta quedará incompleta justo cuando más información debe reunirse.

    Fija una fecha de cierre y otra de revisión con el financiador. Incluye pagos pendientes y costes estimados por separado para que nadie confunda una previsión con una cifra definitiva.

    financiación fiscal de un festival de música: qué revisar antes de decidir
    Bloque Documento o prueba Pregunta que debe responder
    Proyecto Memoria y calendario ¿Qué se ejecuta y quién responde?
    Costes Presupuesto, contabilidad y soportes ¿El gasto sigue la actividad descrita?
    Contratos Acuerdos firmados y anexos ¿Las funciones reales coinciden con el texto?
    Seguimiento Entregables y control de cambios ¿Puede explicarse una desviación?

    Para situar financiación fiscal de un festival de música dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.

    Preguntas antes de dar el siguiente paso

    ¿Basta con una memoria bien redactada?

    No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.

    ¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?

    Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.

    Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión del proyecto musical. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.

    Fuentes oficiales

  • Alegaciones enviadas por correo: cómo acreditar contenido, canal y fecha


    ¿Enviaste tus alegaciones por correo y la resolución dice que no contestaste? Reúne la copia exacta del escrito, los justificantes de presentación y recepción y las fechas del expediente. Debes poder acreditar qué presentaste, por qué canal y cuándo, no solo que un sobre llegó a destino.

    Las alegaciones enviadas por correo requieren comprobar también que ese medio era válido para tu trámite. Una obligación de presentación electrónica o una formalidad postal incumplida puede cambiar el análisis, aunque dispongas de seguimiento del envío.

    Comprueba qué canal correspondía a la presentación

    El artículo 16.4 de la Ley 39/2015 contempla presentar documentos en oficinas de Correos en la forma reglamentariamente establecida, junto con otros lugares de presentación.

    El artículo 14 regula los sujetos y supuestos de relación electrónica. No presupongas que cualquier persona o entidad puede elegir el papel para todos sus trámites.

    Antes de valorar las fechas, identifica procedimiento, destinatario y régimen aplicable. En materia tributaria deben comprobarse las reglas propias del trámite, además de las generales que correspondan.

    Acredita el contenido junto al justificante postal

    Conserva copia del escrito y de sus anexos, documento acreditativo de presentación y referencia del envío. La documentación debe permitir relacionar lo entregado con el expediente y el destinatario.

    Un seguimiento que muestra entregado puede ayudar a acreditar la circulación del envío, pero no describe por sí solo qué alegaciones o documentos contenía. Reúne las pruebas que enlacen ambos extremos.

    Si actuó un representante, identifica quién presentó, en nombre de quién y con qué documentación. Evita reconstruir después una versión distinta del escrito o añadir al original documentos que no se enviaron.

    Separa presentación, recepción y resolución

    Anota la fecha del acto que abrió el plazo, su notificación y el cómputo que se utilizó. Después incorpora las fechas acreditadas de presentación, recepción y resolución.

    No cambies una fecha por otra para que la cronología encaje. La función y el valor jurídico de cada una necesitan revisarse conforme al trámite y al canal empleado.

    Como supuesto ilustrativo, el justificante puede acreditar un envío antes del cierre del plazo y el registro del órgano una recepción posterior. La revisión debe examinar esos documentos y la validez de la presentación, no concluir únicamente a partir de la última fecha visible.

    Puedes reconstruir con Alexis la presentación y las fechas del expediente a partir de los justificantes reales. Lleva el escrito completo y los anexos.

    Pruebas que responden a preguntas diferentes en una presentación postal
    Pregunta Prueba que revisar
    Qué se presentó Escrito, anexos y constancia de contenido
    Cuándo se presentó Justificante del canal utilizado
    Cuándo se recibió Datos de entrega y registro del órgano
    Qué se decidió Resolución y documentos del expediente

    Comprueba qué se incorporó y qué se valoró

    Revisa el expediente para saber si las alegaciones constan, con qué fecha y qué respuesta reciben. Diferencia que no estén incorporadas de que la resolución no comparta tus argumentos.

    El artículo 34.1.l de la Ley General Tributaria reconoce el derecho a formular alegaciones y aportar documentos que serán tenidos en cuenta al redactar la propuesta de resolución.

    Si falta una aportación, identifica su justificante y qué cuestión relevante trataba. No basta afirmar que hubo indefensión sin explicar qué defensa o prueba quedó sin consideración.

    Plantea la revisión por el cauce del acto recibido

    La actuación adecuada depende de si el trámite continúa, existe una propuesta o ya se notificó una resolución. Comprueba órgano, vía y plazo aplicables antes de presentar una solicitud genérica.

    Adjunta una cronología breve y relaciona cada fecha con su prueba. Explica qué documento se presentó, qué acredita su contenido y por qué entiendes que debía haberse valorado.

    La consecuencia de una omisión necesita estudiar su alcance, el procedimiento y las fuentes jurídicas pertinentes. No prometas nulidad automática de cualquier acto por una discordancia entre fecha postal y recepción.

    Conserva también el justificante de la nueva actuación y controla las comunicaciones posteriores. Pedir que se incorpore un escrito no permite asumir que quedan ampliados otros plazos del expediente ni que se suspende el pago.

    La guía fiscal del negocio ayuda a situar otras obligaciones relacionadas.

    Si tus alegaciones no aparecen valoradas, consulta con Alexis el escrito, el justificante de presentación y la resolución recibida. La revisión necesita contenido, canal y fechas acreditadas.

    Fuentes oficiales

  • Software: cuándo puede ser I+D, innovación tecnológica o desarrollo ordinario


    software I+D o innovación tecnológica: No todo software nuevo para una empresa es I+D+i. La clasificación depende del avance buscado, la incertidumbre técnica, las tareas realizadas y el resultado, no del tamaño del presupuesto.

    ¿El proyecto resuelve una dificultad técnica o simplemente adapta herramientas ya disponibles? Árbol de decisión para separar investigación, innovación tecnológica y desarrollo ordinario antes de presentar un proyecto a financiación.

    La pregunta técnica que abre el análisis

    Empieza por escribir qué no puede resolverse de forma directa con conocimiento o herramientas disponibles. Una dificultad de negocio no equivale necesariamente a incertidumbre técnica.

    Identifica el punto de partida y la alternativa conocida. Sin esa comparación, será difícil explicar qué avance intenta lograr el equipo y por qué exige trabajo experimental.

    Novedad para la empresa y avance tecnológico

    Una solución puede ser nueva para la empresa y seguir siendo una implantación ordinaria. La innovación tecnológica requiere revisar el salto real en producto o proceso.

    Describe qué cambia en arquitectura, rendimiento, seguridad o capacidad y cómo se medirá. Evita basar el argumento solo en que no existía antes dentro de la organización.

    Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Contrastar con Alexis la clasificación del proyecto. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.

    Tareas ordinarias que conviene separar

    Separa mantenimiento, migraciones, parametrización, correcciones y adaptación comercial. Son trabajos necesarios, pero mezclarlos con el núcleo técnico debilita el análisis.

    Crea paquetes de trabajo distintos con horas y responsables propios. Así el presupuesto muestra qué parte responde al reto técnico y qué parte acompaña la explotación normal.

    El artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades define por separado investigación y desarrollo e innovación tecnológica.

    Pruebas, versiones y decisiones fallidas

    Guarda hipótesis, pruebas, resultados y motivos de descarte. Los intentos fallidos pueden explicar la incertidumbre si están conectados con decisiones técnicas reales.

    No borres versiones anteriores ni dependas únicamente del repositorio de código. Añade notas comprensibles para quien deba revisar el proyecto sin conocer todas las herramientas.

    La novedad comercial o interna no basta si las actividades no cumplen la definición legal aplicable.

    El dossier antes de buscar financiación

    El dossier debe reunir memoria, equipo, calendario, presupuesto, contratos y sistema de seguimiento. Incluye también las partes excluidas para mostrar un análisis prudente.

    Antes de presentarlo, comprueba que cada coste conduce a una tarea y cada tarea deja una prueba. Esa cadena ayuda al inversor a valorar el proyecto sin promesas generales.

    Tres preguntas para cerrar la clasificación

    Pregunta qué conocimiento faltaba al comenzar, qué pruebas se diseñaron para obtenerlo y qué diferencia técnica deja el resultado. Si las respuestas solo describen plazos, usuarios o ventas, vuelve a revisar el núcleo del proyecto.

    Después compara ese relato con horas, versiones y entregables. La clasificación debe poder seguirse en el trabajo real; no puede aparecer por primera vez en el informe preparado al final.

    software I+D o innovación tecnológica: qué revisar antes de decidir
    Bloque Documento o prueba Pregunta que debe responder
    Proyecto Memoria y calendario ¿Qué se ejecuta y quién responde?
    Costes Presupuesto, contabilidad y soportes ¿El gasto sigue la actividad descrita?
    Contratos Acuerdos firmados y anexos ¿Las funciones reales coinciden con el texto?
    Seguimiento Entregables y control de cambios ¿Puede explicarse una desviación?

    Para situar software I+D o innovación tecnológica dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.

    Preguntas antes de dar el siguiente paso

    ¿Basta con una memoria bien redactada?

    No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.

    ¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?

    Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.

    Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión del proyecto de software. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.

    Fuentes oficiales

  • Tu tienda vende fuera de la UE: de la recogida a la salida acreditada


    ¿El mensajero ha recogido un pedido para un cliente de fuera de la UE y ya puedes dar por justificada la venta sin IVA? La recogida, por sí sola, no acredita que los bienes hayan salido. Si tu tienda organiza el envío desde Península o Baleares hacia un país tercero, comprueba la salida efectiva y conserva los justificantes que permiten relacionarla con esa venta. La factura, el pedido y el transporte forman parte de esa documentación; ninguno debe confundirse automáticamente con la prueba de salida.

    Empieza por el almacén de salida y por quién encarga el envío

    Una dirección extranjera en el pedido no explica todo el recorrido. Comprueba dónde estaban los bienes al comenzar el envío, a qué destino se dirigían y quién contrató el transporte. Esos datos permiten situar la operación antes de decidir cómo tratarla en el IVA español.

    Esta guía se centra en la tienda que envía desde Península o Baleares y organiza el transporte hacia un país tercero, directamente o mediante alguien que actúa en su nombre y por su cuenta. El artículo 21.1.º de la Ley del IVA contempla la exención de esas entregas; el artículo 9.1.1.º de su Reglamento exige la salida efectiva y regula sus justificantes.

    Si el comprador recoge y exporta por su cuenta, si el producto sale de un almacén extranjero o si intervienen Canarias, Ceuta o Melilla, hay que revisar el recorrido con sus reglas propias. No apliques a esas situaciones la conclusión de este supuesto. Tampoco se desarrolla aquí la importación de productos para venderlos después.

    Lee qué acredita cada documento del transportista

    Abre los archivos recibidos, en lugar de guiarte solo por su nombre. Una etiqueta creada puede corresponder a un paquete que todavía sigue en el almacén. Un justificante de recogida confirma una fase del transporte. La cuestión fiscal que queda por comprobar es la salida efectiva, no únicamente la contratación del envío.

    Qué puedes comprobar con los archivos de un pedido
    Archivo o dato Qué permite reconocer Qué debes comprobar además
    Pedido y factura de la tienda La venta y los bienes a los que se refiere El recorrido y la salida de esos bienes
    Etiqueta y justificante de recogida La preparación o recogida del paquete, según su contenido Que la mercancía llegó a salir
    Referencia de la declaración o del trámite aduanero El expediente al que se refiere esa referencia Qué actuación o estado acredita el documento recibido
    Documento acreditativo de salida La salida que documenta Su relación con los bienes vendidos y con el resto de justificantes

    La tabla ayuda a leer las pruebas que tienes; no establece un formulario único para todos los envíos. No conviertas una referencia aislada en una confirmación de salida sin comprobar qué significa y qué mercancía identifica.

    Pide una respuesta que puedas asociar a tu factura

    Si el transportista solo te ha enviado el seguimiento, pregunta qué documento acredita la salida y cómo se relaciona con tu envío. Incluye la referencia del paquete, la fecha de recogida y la factura correspondiente. Una consulta concreta facilita que te respondan sobre ese pedido y no con una explicación general del servicio.

    Al recibir la respuesta, compara las referencias y la descripción de los bienes. Si aparecen varias expediciones agrupadas, pide la información que permita reconocer la tuya. Si los datos no coinciden, conserva la respuesta y solicita aclaración antes de dar el asunto por resuelto.

    Esto es una forma práctica de ordenar la comprobación, no una autorización para sustituir cualquier prueba por un correo. El Reglamento exige conservar los documentos acreditativos de salida y los demás justificantes de la operación. La suficiencia de lo recibido se revisa atendiendo a su contenido y al envío concreto.

    Envía a Alexis la factura y la respuesta del transportista para revisar qué salida queda acreditada.

    Dos paquetes recogidos pueden tener un desenlace distinto

    Ejemplo ilustrativo: una tienda encarga dos envíos a clientes de un país tercero. El transportista recoge ambos el mismo día. Del primero recibe documentación de salida que puede relacionar con su factura. El segundo se cancela y regresa al almacén sin haber salido.

    La recogida inicial era común, pero no demuestra el mismo resultado. En el primer pedido hay que revisar la salida documentada y los restantes requisitos de la operación. En el segundo no se ha producido la salida que exige la exención de exportación de este supuesto.

    El resultado es separar ambos pedidos al revisar las ventas: no basta con aplicar a los dos una regla basada en la dirección del cliente o en la recogida. La cancelación también obliga a comprobar qué ocurrió con la venta y su factura; este ejemplo no determina por sí solo cómo documentar esa rectificación.

    Guarda la prueba de salida junto al pedido y al transporte

    Conseguir la confirmación no termina el trabajo. El artículo 9.1.1.º del Reglamento del IVA exige mantener a disposición de la Administración, durante el plazo de prescripción del impuesto, las copias de las facturas, los contratos o notas de pedido, los documentos de transporte, los acreditativos de salida y los demás justificantes de la operación.

    Puedes organizarlos por la referencia de la venta para encontrarlos juntos. Si el transportista permite descargar un documento desde su panel, guarda la copia y comprueba que se abre. Dejar únicamente un enlace a una cuenta externa hace más difícil recuperar lo que se utilizó para justificar esa operación.

    Conserva también las aclaraciones cuando había una discrepancia. Sirven para seguir la relación entre los documentos, aunque no reemplazan por sí mismas los justificantes exigidos. Evita sobrescribir la factura o el archivo original para hacer coincidir datos que necesitan una explicación.

    Revisa por separado el IVA español y lo que has prometido al cliente

    La exención española no responde por sí sola a qué importes soportará el comprador en destino. Antes de prometer un precio final, comprueba qué condiciones de entrega has ofrecido y pide al operador información sobre los cargos previstos para ese recorrido. Esta guía no calcula aranceles ni impuestos de otro país.

    Para el IVA de la venta, vuelve a la pregunta inicial: ¿puedes relacionar la salida efectiva con los bienes facturados? Si falta la prueba, distingue entre un documento pendiente de recibir y una mercancía que realmente no salió. El artículo 9.2 del Reglamento prevé la obligación de liquidar y repercutir el impuesto cuando se incumplen sus requisitos; no conviene dar el tratamiento por cerrado sin aclarar la incidencia.

    La guía general de IVA repercutido y soportado explica la mecánica de ventas, compras y registros. Para esta exportación, la decisión depende del recorrido y de sus pruebas: tenlos identificados antes de cerrar su revisión fiscal.

    Consulta con Alexis qué justificante falta para revisar la factura de tu venta fuera de la UE.

  • Derechos del contribuyente ante Hacienda: qué puedes pedir en una comprobación


    ¿Hacienda te pide documentos y no entiendes qué está comprobando? Puedes pedir que se aclare el alcance de la actuación y ejercer tus derechos de información, alegación y acceso al expediente en los términos legales. Esa petición debe acompañar una respuesta ordenada al requerimiento: no conviene dejarlo sin atender porque resulte confuso.

    Lo primero es leer la comunicación completa. Identifica el procedimiento, los periodos afectados, los documentos pedidos y el plazo que aparece. Una solicitud de facturas y una propuesta que modifica tu declaración requieren respuestas distintas.

    Delimita lo que se está comprobando

    Busca el impuesto, el ejercicio o periodo y la descripción del objeto de la actuación. Si el documento menciona un anexo, comprueba que lo tienes. Leer solo el aviso del correo o la primera página puede dejar fuera la petición concreta.

    El artículo 34 de la Ley General Tributaria reconoce el derecho a ser informado, al inicio de la comprobación o inspección, de su naturaleza y alcance y de los derechos y obligaciones durante las actuaciones.

    Si no puedes relacionar lo solicitado con ese alcance, plantea una duda precisa. Por ejemplo, señala qué apartado pide información de un periodo que no aparece en la comunicación. No basta con escribir que la petición es demasiado amplia sin explicar dónde está el problema.

    Localiza los documentos que ya entregaste

    Reúne los justificantes de presentaciones anteriores y comprueba qué archivos se adjuntaron realmente. Haber enviado una declaración no demuestra que se aportara también la factura que ahora se solicita.

    El artículo 34 permite no aportar documentos previamente presentados por el propio obligado y que estén en poder de la Administración actuante, indicando el día y el procedimiento en que se presentaron.

    La respuesta útil identifica el documento, su presentación anterior y el justificante que permite localizarlo. Evita contestar solo «ya lo tienen»: quien tramite la comprobación necesita saber a qué entrega te refieres.

    Además, el artículo 99 permite requerir la ratificación de datos específicos propios o de terceros previamente aportados. No confundas esa ratificación con volver a presentar, sin explicación, toda una carpeta.

    Pide las copias en el momento que corresponde

    Para explicar una diferencia necesitas conocer los documentos en que se apoya. Si la propuesta cita una información de terceros que no has visto, identifica esa referencia al pedir acceso o copia.

    El artículo 99 regula la obtención de copias del expediente por quien sea parte, con límites por intereses de terceros, intimidad u otras previsiones normativas; se facilitan en el trámite de audiencia o, en su defecto, en el de alegaciones posterior a la propuesta.

    Por eso el derecho de copia no debe presentarse como una descarga ilimitada de cualquier dato en cualquier momento. Comprueba la fase de tu procedimiento y formula la petición referida al expediente que te afecta.

    Puedes enviar a Alexis el requerimiento completo para revisar su alcance y qué documentos conviene localizar.

    Qué pedir según la dificultad de la comprobación
    La dificultad Petición concreta
    No se entiende el alcance Aclarar impuesto, periodo y punto de la comunicación
    Documento ya aportado Identificar presentación, fecha y procedimiento anteriores
    Se cita una prueba desconocida Solicitar acceso o copia conforme a la fase del expediente

    Contesta cada punto con una explicación comprobable

    Imagina, como ejemplo ilustrativo, que se solicitan unas facturas y su relación con los apuntes de un libro registro. Puedes ordenar las facturas por fecha, señalar el asiento correspondiente y explicar las diferencias. Una factura rectificativa debería reconocerse como tal, no quedar mezclada con la original como si fueran dos ventas nuevas.

    Si falta un documento, distingue lo que puedes aportar de lo que aún estás intentando obtener. Un relato claro permite entender la situación; no convierte en acreditado lo que todavía carece de soporte.

    El artículo 34 reconoce el derecho a formular alegaciones y aportar documentos, así como a ser oído en el trámite de audiencia en los términos de la ley.

    Antes de presentar, abre los archivos finales. Revisa que coincidan con el escrito y que sean legibles. Después conserva la copia presentada y el recibo: una carpeta preparada en tu ordenador no demuestra por sí sola que se haya registrado.

    Comprueba qué decide la resolución

    Cuando llegue la respuesta de Hacienda, compara la explicación con lo que alegaste. Puede aceptar unas partidas y rechazar otras. Fíjate en los hechos y motivos que utiliza para hacerlo, no únicamente en la cantidad final.

    El artículo 102 exige que la notificación de una liquidación que se aparte de los datos o de la aplicación o interpretación de la norma del obligado exprese su motivación, los hechos y elementos esenciales y los fundamentos de derecho.

    La notificación también debe recoger los medios de impugnación, el órgano y el plazo correspondiente, además del lugar, plazo y forma de pago. Son cuestiones que debes revisar por separado al decidir el siguiente paso.

    Que no estés de acuerdo con un resultado no determina por sí mismo qué vía procede. Conserva la notificación íntegra y la fecha relevante para estudiar una posible impugnación con el expediente delante.

    En la guía fiscal para autónomos puedes situar las declaraciones que originan muchas de estas comprobaciones.

    Si necesitas preparar la contestación, revisa con Alexis la comunicación, los documentos aportados y los puntos que siguen sin aclarar.

    Fuentes oficiales

  • NAF para autónomos: dónde encontrar tu número de afiliación y cómo comprobarlo


    Supongamos que preparas tu alta como autónomo y te piden el NAF. Entras en Importass y lees NUSS: ¿te falta otro número? No: la Seguridad Social utiliza ambas denominaciones para identificarte. Desde el portal puedes descargar la acreditación. Si ya tienes el número asignado, recupera el informe antes de pedir otro.

    ¿Te lo han pedido para preparar el alta y no sabes dónde encontrarlo? Empieza por el informe oficial. Después comprueba que los datos son tuyos y distingue entre un problema para entrar y la falta de un número asignado.

    Descarga la acreditación en Importass

    Entra en el servicio de acreditación del Número de la Seguridad Social y elige la opción de solicitar el informe. Es el documento que permite consultar el número y descargarlo en PDF.

    La pantalla ofrece distintas formas de identificación, entre ellas Cl@ve, certificado electrónico, DNIe y SMS. Elige la que tengas disponible. También puedes consultar el NUSS desde tu área personal de Importass.

    Al abrir el documento, mira el nombre y el documento de identidad antes de copiar el número. Esta comprobación evita utilizar por error un informe de un familiar que estuviera guardado en el mismo ordenador.

    Si una asesoría te pide el NAF, puedes facilitarle esa acreditación para que compruebe el identificador. No necesitas inventar una diferencia entre los dos nombres ni buscar un número nuevo porque el formulario emplee unas siglas distintas.

    Si el SMS no llega, cambia la forma de entrar

    Un acceso fallido no te dice, por sí solo, si tienes número. Puede haberse quedado bloqueada la identificación antes de llegar a la consulta. Prueba otro método disponible o revisa qué mensaje muestra la pantalla.

    Por ejemplo, supongamos que trabajaste por cuenta ajena y conservas una nómina antigua, pero ahora no recibes el SMS. Pedir un nuevo número no resuelve ese bloqueo. Te conviene intentar la consulta con certificado o Cl@ve y obtener el informe correspondiente a tu identidad.

    El servicio de acreditación también prevé una vía sin identificación electrónica: solicita datos personales, un selfie y una fotografía del documento de identidad. Sigue las indicaciones del portal para esa modalidad; el acceso alternativo no significa que el número se consulte sin identificar a la persona.

    Si el bloqueo retrasa tu alta, puedes hablar con Alexis sobre el acceso a tu NAF. Indica qué método has probado y el mensaje que aparece; así podremos distinguir el problema de acceso del trámite de alta que quieres preparar.

    Comprueba si ya tienes un número antes de pedirlo

    Importass reserva la solicitud inicial de NUSS para quien no tenga uno asignado. Haber trabajado antes es una razón para consultar primero; también puedes tenerlo por haber estado cubierto por el Seguro Escolar, aunque todavía no hayas sido autónomo.

    Imagina que vas a iniciar tu primera actividad por cuenta propia después de varios años como empleado. El cambio de forma de trabajar no convierte tu número anterior en un dato inútil. Recupera la acreditación y úsala para preparar el nuevo trámite.

    Si confirmas que necesitas solicitarlo, el servicio oficial de solicitud del NUSS pide tus datos identificativos, contacto y domicilio habitual.

    Para esa primera solicitud, la Seguridad Social explica que quien todavía no tiene NUSS no puede identificarse por SMS. Si no dispones de Cl@ve o certificado, consulta la modalidad con fotografía del documento y selfie que ofrece el propio servicio.

    Un número que no coincide necesita aclaración

    No elijas entre dos números distintos solo porque uno esté en un documento más reciente. Compara el nombre, el documento de identidad y el tipo de informe. Una tarjeta del servicio de salud o un papel antiguo pueden contener otros identificadores que no sirven para completar el campo que te están pidiendo.

    Si la propia acreditación muestra datos que no corresponden a tu identidad, consulta con la Tesorería antes de utilizarla en el alta. Explica qué dato no coincide. Cambiar una cifra a mano o completar el formulario con el número de otra persona no aclara el problema.

    Antes del alta, comprueba el número y el trámite pendiente

    Con el informe abierto, basta una comprobación breve:

    • La acreditación corresponde a tu nombre y documento de identidad.
    • Has copiado el número completo desde ese informe.
    • Sabes si estás consultando un número existente o solicitando el primero.
    • Has separado esa gestión del alta que todavía tienes que preparar.

    Tener el NUSS localizado no acredita por sí solo que tu alta como autónomo esté presentada. Para organizar las demás obligaciones puedes consultar la guía de impuestos del autónomo de Taxea.

    Si ya has recuperado el número y quieres preparar el inicio de actividad, puedes coordinar con Alexis tu alta y el número de afiliación. Cuéntanos qué actividad vas a empezar y en qué fecha; revisaremos qué gestión corresponde a cada paso.

    Fuentes oficiales

  • Aportaciones a una AIE de I+D+i: cómo coordinarlas con los hitos del proyecto


    aportaciones a una AIE de I+D+i: Las aportaciones deben seguir necesidades reales del proyecto y condiciones documentadas. Desembolsar todo al inicio sin hitos, información y controles aumenta el riesgo operativo.

    ¿Sabes qué debe ocurrir en el proyecto antes de cada desembolso? Cronología financiera que conecta aportaciones del inversor, hitos técnicos, costes ejecutados y decisiones de continuidad en una AIE.

    El desembolso no debe ir solo

    El calendario financiero debe explicar importe, fecha, destino y condición de cada aportación. Así se distingue el dinero necesario para iniciar tareas del que depende de avances posteriores.

    Evita referencias abiertas a necesidades del proyecto. Vincula cada tramo a contratos, personal, compras o servicios identificados y asigna quién comprobará el cumplimiento.

    Hitos técnicos que activan decisiones

    Un hito útil describe un resultado verificable y una fecha. Puede ser una prueba superada, una versión funcional o un informe técnico, pero debe permitir decidir si se continúa.

    No conviertas todos los hitos en trámites formales. Si ninguno mide el progreso real, el inversor recibirá documentos sin saber si el proyecto resolvió lo previsto.

    Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Ordenar con Alexis el calendario de aportaciones. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.

    Información mínima para el inversor

    Antes de cada aportación, entrega un resumen de tareas, gasto ejecutado, incidencias y próximos pasos. Añade los documentos esenciales y explica las diferencias con el plan inicial.

    La información debe llegar con tiempo para preguntar. Un informe enviado después del desembolso no cumple la misma función de control y reduce la capacidad de corregir.

    La deducción por I+D+i depende de actividades y gastos que cumplan los requisitos del artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades.

    Desviaciones de presupuesto y calendario

    Define límites para mover presupuesto entre partidas y un proceso para aprobar ampliaciones. Los cambios técnicos pueden ser razonables, pero deben mostrar su efecto económico.

    Si una tarea desaparece, identifica qué costes dejan de ser necesarios. Si aparece una nueva, documenta por qué pertenece al proyecto y quién asumirá el incremento.

    La previsión inicial no sustituye la comprobación del trabajo y del coste finalmente ejecutados.

    La salida cuando el proyecto no avanza

    El contrato debe prever retraso grave, cancelación y cierre anticipado. Explica qué obligaciones siguen vivas, qué documentación se conserva y cómo se informa del uso de fondos.

    Una salida clara no significa esperar un fracaso. Permite decidir con información y evita negociar reglas básicas cuando ya existe un conflicto de calendario o tesorería.

    Un cuadro sencillo para cada aportación

    Prepara una hoja con cinco columnas: fecha, importe, destino, hito y documento de validación. El cuadro permite ver de inmediato si el calendario financiero se adelantó al técnico o si quedan fondos sin una necesidad concreta.

    Actualízalo después de cada comité y conserva las versiones. Así, una decisión posterior puede explicarse con la información disponible en ese momento, incluida cualquier condición que todavía no se había cumplido.

    aportaciones a una AIE de I+D+i: qué revisar antes de decidir
    Bloque Documento o prueba Pregunta que debe responder
    Proyecto Memoria y calendario ¿Qué se ejecuta y quién responde?
    Costes Presupuesto, contabilidad y soportes ¿El gasto sigue la actividad descrita?
    Contratos Acuerdos firmados y anexos ¿Las funciones reales coinciden con el texto?
    Seguimiento Entregables y control de cambios ¿Puede explicarse una desviación?

    Para situar aportaciones a una AIE de I+D+i dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.

    Preguntas antes de dar el siguiente paso

    ¿Basta con una memoria bien redactada?

    No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.

    ¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?

    Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.

    Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión de hitos y desembolsos. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.

    Fuentes oficiales

  • Pagos del FOGASA en la renta: en qué año declararlos y cómo evitar duplicidades


    ¿Te ha ingresado FOGASA salarios que llevabas tiempo esperando? Para declarar los pagos del FOGASA en la renta, separa qué se ha cobrado, a qué ejercicio corresponde y qué habías incluido ya en declaraciones anteriores.

    No añadas todo automáticamente al año de la transferencia. Las reglas de atrasos y, cuando proceda, la firmeza de una resolución judicial pueden determinar una imputación diferente. El certificado, las nóminas y el expediente deben contar la misma historia.

    Abre la resolución y separa los conceptos

    Reúne la resolución de FOGASA, su certificado y el justificante bancario. Identifica salarios, indemnizaciones y otros conceptos de forma separada, sin deducir su tratamiento únicamente de quién hace el pago.

    El ingreso puede cubrir parte de una cantidad mayor reconocida al trabajador. Compara lo abonado con lo pendiente para no declarar como cobrado lo que todavía no se ha satisfecho.

    Si hay indemnización, revisa su naturaleza y su régimen específico antes de sumarla a los salarios. Una cantidad inferior a un límite citado en un artículo no acredita por sí sola todos los requisitos de un beneficio fiscal.

    Los salarios y la transferencia no tienen por qué ser del mismo año

    La regla general del IRPF imputa los rendimientos del trabajo al periodo en que son exigibles por su perceptor.

    Localiza las nóminas y sus vencimientos. Un certificado puede agrupar mensualidades de varios ejercicios; prepara una relación que permita ver a qué periodo corresponde cada una.

    En un supuesto ilustrativo, un pago cubre salarios pendientes de dos años. Dividirlo por meses de forma arbitraria puede alterar las rentas de ambos ejercicios: utiliza el desglose del expediente y pide aclaración si falta.

    Comprueba qué resolvía el procedimiento judicial

    Si estaba pendiente judicialmente el derecho a percibir la renta o su cuantía, la Ley establece la imputación de los importes no satisfechos al periodo en que la resolución adquiere firmeza.

    No basta con saber que hubo un juicio. Identifica qué se discutía, cuándo terminó y qué documento acredita la firmeza. Un procedimiento para ejecutar una deuda y otro que decide el derecho al salario no describen necesariamente la misma situación.

    Conserva esa documentación junto al certificado. La fecha de la resolución de FOGASA no debe sustituir sin análisis la fecha fiscal que resulte del conjunto del expediente.

    Consulta con Alexis la resolución, el certificado y las nóminas para repartir los salarios del FOGASA entre los ejercicios que correspondan.

    Contrasta lo cobrado con lo que ya declaraste

    Recupera las rentas presentadas de los ejercicios afectados. Busca los salarios que se incluyeron y comprueba si una modificación o liquidación posterior cambió su tratamiento.

    No dupliques un rendimiento por aparecer ahora en otro certificado. Si encuentras una declaración anterior incorrecta, identifica la corrección necesaria en lugar de compensarla informalmente borrando una cifra de otro año.

    Revisa las retenciones de forma separada y con su soporte. El importe neto recibido en el banco no reemplaza los datos íntegros y las retenciones que correspondan a la renta.

    Cuatro documentos para evitar que el mismo salario aparezca dos veces
    Pregunta Soporte
    Qué se paga Resolución y desglose de conceptos
    Cuándo era exigible Nóminas, acuerdo y expediente judicial
    Qué se declaró Rentas y modificaciones de esos ejercicios
    Cuándo se cobró Justificante bancario y certificado

    El plazo de los atrasos tiene condiciones propias

    Cuando concurren las circunstancias de atrasos del trabajo no imputables al contribuyente, el artículo 14.2.b establece su regularización con el plazo y las condiciones allí previstos.

    La AEAT distingue la vía de modificación según el ejercicio afectado; no debes aplicar a todas las rentas anteriores la misma casilla o denominación de formulario.

    Fija fecha de cobro, periodo de imputación y campaña aplicable antes de presentar. No traslades la frase de que hay que actuar antes de que empiece la siguiente campaña como si fuera la regla legal para todos los casos.

    Revisa la renta completa antes de enviarla

    Una vez imputados los salarios, vuelve a comprobar el conjunto de rentas y la obligación de declarar con las reglas del ejercicio. Recibir de FOGASA no permite resolverlo mediante un umbral antiguo o una etiqueta de segundo pagador.

    Si existe un requerimiento, lee su alcance y plazo y prepara una respuesta con la documentación solicitada. Un nuevo cálculo no sustituye por sí solo la contestación del expediente.

    Guarda justificante de la presentación y el detalle de cómo se distribuyeron los importes. Ese archivo evita volver a contar el mismo salario cuando llegue un cobro parcial o un certificado posterior.

    Puedes ordenar las demás obligaciones con la guía fiscal de Taxea.

    Con la relación por ejercicios, revisa con Alexis las declaraciones afectadas y el plazo de regularización antes de presentar los atrasos cobrados de FOGASA.

    Fuentes oficiales