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  • Ganancia patrimonial no justificada: qué documentos explican el origen del dinero


    ¿Hacienda te pide explicar un ingreso o un bien que no encaja con lo declarado? Prepara una relación entre el hecho que se cuestiona, la operación que lo explica y los documentos que la sostienen. Una captura del abono puede mostrar que el dinero llegó, pero no explicar por qué te correspondía recibirlo.

    Antes de aceptar o discutir una ganancia patrimonial no justificada, identifica la discrepancia concreta. La respuesta debe permitir seguir los hechos y sus fechas, con la información que realmente exista.

    Delimita qué dato está cuestionando Hacienda

    Lee la comunicación y localiza el importe, el bien o el derecho y el periodo al que se refiere. Comprueba si se pregunta por una entrada bancaria, una adquisición o una deuda que aparece declarada. No todas esas situaciones se explican con el mismo documento.

    El artículo 39 de la Ley del IRPF contempla bienes o derechos cuya tenencia, declaración o adquisición no se corresponde con la renta o patrimonio declarados por el contribuyente.

    El mismo artículo incluye las deudas inexistentes incorporadas en una declaración del IRPF o del Impuesto sobre el Patrimonio, o registradas en libros o registros oficiales.

    Empieza por reconocer qué supuesto se plantea. Una contestación sobre el origen de un abono puede dejar sin responder una duda distinta sobre la existencia de una deuda que has declarado.

    Sigue el recorrido de la operación completa

    Ordena los movimientos relacionados y conserva los extractos que permiten identificar las cuentas y a sus titulares. Si hay varias transferencias, explica su relación y evita presentar una selección que impida ver el recorrido.

    Como ejemplo ilustrativo, un traslado de fondos entre dos cuentas de la misma persona puede aparecer como una salida en una y un ingreso en otra. La documentación de ambas cuentas permite comprobar ese recorrido. El ejemplo no significa que cualquier entrada pueda explicarse diciendo que es un traspaso propio.

    Comprueba también si estás contando dos veces un mismo movimiento al reunir documentos de varias entidades. Conserva la información original y añade una explicación separada; no alteres el extracto para que el resumen resulte más sencillo.

    Relaciona el movimiento con la operación que alegas

    Identifica qué documento explica el derecho a recibir el dinero o la adquisición del bien. Puede ser necesario revisar contratos, liquidaciones, facturas u otros antecedentes, según lo que realmente ocurrió.

    Si afirmas que una cantidad corresponde a devolver un importe entregado antes, localiza también aquella entrega y las condiciones que la explican. El concepto escrito en una transferencia no sustituye el estudio de la operación.

    No prepares ahora un documento con una fecha pasada para cubrir un vacío. Distingue la documentación contemporánea de las explicaciones posteriores y señala qué dato no puedes acreditar todavía.

    Alexis puede ayudarte a relacionar el movimiento cuestionado con los documentos y las declaraciones disponibles.

    Comprueba desde cuándo eras titular

    El artículo 39 prevé integrar la ganancia no justificada en la base liquidable general del periodo en que se descubra, salvo prueba suficiente de titularidad desde una fecha anterior al periodo de prescripción.

    Por eso la fecha de una compra, la de un cobro y la de un documento posterior deben leerse con cuidado. No son intercambiables. Si alegas una titularidad anterior, reúne los antecedentes que permitan situarla y explicar su continuidad.

    Que un documento sea antiguo no resuelve por sí solo el análisis. Hay que estudiar qué acredita, a quién se refiere y qué relación guarda con el bien o derecho cuestionado. Tampoco procede elegir una fecha por el resultado fiscal que produciría.

    El cómputo de la prescripción requiere revisar el caso y las actuaciones relevantes. No puede cerrarse únicamente porque el dinero haya pasado antes por otra cuenta.

    Errores que conviene detectar al reunir el expediente
    Lo que aparece Qué comprobar
    Un mismo traslado en dos extractos Si corresponde al recorrido de una sola operación
    Abono con concepto abreviado Qué documentos explican su causa
    Documento posterior al movimiento Qué hecho acredita y desde qué fecha

    Presenta una explicación que pueda comprobarse

    El artículo 105 de la Ley General Tributaria establece que quien haga valer su derecho en los procedimientos de aplicación de los tributos debe probar los hechos constitutivos del mismo.

    Para preparar la respuesta, relaciona cada punto de la comunicación con los documentos que aportas. Explica qué hecho acredita cada uno y dónde se encuentra. Si una información ya obra en poder de la Administración, identifícala de forma concreta.

    La misma norma contempla el cumplimiento del deber de probar mediante la designación concreta de los elementos de prueba en poder de la Administración tributaria.

    Antes de registrar el escrito, revisa que los anexos estén completos y sean legibles. Conserva la versión entregada y su recibo. La explicación debe permitir distinguir lo acreditado, lo que se discute y lo que sigue pendiente, sin dar por resuelto el tratamiento de una operación distinta.

    La guía fiscal para autónomos y empresas ofrece contexto sobre las declaraciones que pueden formar parte de la revisión.

    Si te piden justificar fondos o patrimonio, revisa con Alexis la discrepancia, la cronología y los documentos antes de presentar tu respuesta.

    Fuentes oficiales

  • Contrato con un centro tecnológico: qué debe quedar claro antes de financiar la I+D+i


    contrato con centro tecnológico para I+D+i: El contrato debe unir alcance técnico, entregables, calendario, costes y propiedad de resultados. Si una de esas piezas queda abierta, será difícil explicar después qué trabajo se financió.

    ¿El contrato describe un proyecto concreto o solo habla de apoyo técnico e innovación? Guía contractual para empresas, centros tecnológicos e inversores que necesitan conectar el encargo técnico con la prueba económica del proyecto.

    El alcance técnico que debe entender cualquiera

    Describe el problema de partida, las tareas y el resultado esperado sin apoyarte en etiquetas generales. El anexo técnico debe permitir que una persona ajena entienda qué hará el centro y qué parte ejecutará la empresa.

    Separa investigación, desarrollo, pruebas y apoyo ordinario. Esa división ayuda a revisar el encaje de cada coste y evita que una factura global oculte trabajos con naturaleza distinta.

    Entregables y aceptación del trabajo

    Asocia cada hito a un entregable observable: informe, prototipo, prueba, código o resultado medible. Indica quién lo recibe, qué plazo tiene para revisarlo y cómo se documenta su aceptación.

    Una reunión o una factura no demuestran por sí solas que el trabajo terminó. Guarda versiones, actas y resultados que permitan seguir el avance sin reconstruirlo meses después.

    Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Revisar con Alexis el contrato y sus anexos técnicos. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.

    Presupuesto, horas y servicios externos

    El precio debe explicar personal, medios, compras y servicios externos cuando sean relevantes. Si se factura por hitos, aclara qué trabajo cubre cada pago y cómo se tratará una desviación.

    Cruza el presupuesto con el calendario y las tareas. Una partida sin responsable o una hora sin actividad asociada necesita una explicación antes de incorporarse al expediente.

    El artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades diferencia investigación y desarrollo de innovación tecnológica.

    Propiedad de resultados y uso posterior

    Aclara quién podrá usar los resultados, qué conocimiento previo aporta cada parte y cómo se tratarán los desarrollos compartidos. Esta cuestión afecta al valor económico del proyecto y a su continuidad.

    Incluye confidencialidad y acceso a la documentación técnica. El inversor debe saber que la empresa puede conservar las pruebas necesarias aunque termine la relación con el centro.

    La documentación del proyecto debe permitir relacionar actividades, costes y resultados.

    Cambios que exigen actualizar el contrato

    Define cómo se aprueban ampliaciones, retrasos y sustituciones de tareas. Cada cambio relevante debe actualizar alcance, coste y calendario en el mismo momento, no al final.

    Antes de financiar, compara la última memoria con el contrato vigente. Si cuentan historias distintas, corrige la diferencia y deja una fecha clara de la versión aceptada.

    La reunión de arranque que evita lagunas

    Reúne a la empresa, el centro y quien vaya a controlar el expediente. Recorred tarea por tarea, asignad responsables y acordad dónde se guardarán resultados, horas y facturas. Esa conversación convierte el anexo técnico en una herramienta de trabajo.

    Cierra la reunión con un acta breve y una lista de documentos pendientes. Si cambia el equipo o el alcance, usa la misma lista para comprobar qué parte del contrato necesita una actualización.

    contrato con centro tecnológico para I+D+i: qué revisar antes de decidir
    Bloque Documento o prueba Pregunta que debe responder
    Proyecto Memoria y calendario ¿Qué se ejecuta y quién responde?
    Costes Presupuesto, contabilidad y soportes ¿El gasto sigue la actividad descrita?
    Contratos Acuerdos firmados y anexos ¿Las funciones reales coinciden con el texto?
    Seguimiento Entregables y control de cambios ¿Puede explicarse una desviación?

    Para situar contrato con centro tecnológico para I+D+i dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.

    Preguntas antes de dar el siguiente paso

    ¿Basta con una memoria bien redactada?

    No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.

    ¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?

    Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.

    Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión del encargo tecnológico. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.

    Fuentes oficiales

  • Activos intangibles en una pyme: cómo valorar una marca, software o cartera de clientes


    ¿Puede una marca valer para un comprador y no aparecer como activo en el balance de su propietario? Sí. La valoración de activos intangibles para una operación y su reconocimiento contable responden a preguntas distintas. Una cifra negociada tampoco determina por sí sola el tratamiento fiscal.

    Antes de valorar una marca, un software o una cartera de clientes, define qué derecho tienes, qué puedes transmitir y para qué necesitas la cifra. Después compara métodos y datos. Poner un importe a una idea comercial sin concretar su alcance deja la valoración sin una base que el comprador pueda comprobar.

    Describe el activo que entra en la operación

    En una marca, concreta titularidad, territorio, productos o servicios protegidos y contratos de uso. En un programa, identifica versión, código y derechos que controlas, además de licencias o componentes de terceros que condicionan su explotación.

    Una cartera de clientes necesita otra explicación: contratos en vigor, continuidad del servicio, concentración y posibilidades reales de mantener las relaciones. No equivale a una promesa de que todas las personas seguirán comprando al cambiar de proveedor.

    Prepara un inventario de lo que se transmite y de lo que queda fuera. Si el funcionamiento depende del conocimiento personal de quien vende, explica cómo se transferiría ese conocimiento y qué ocurriría si deja de colaborar.

    Separa la cifra comercial del importe contable

    La norma de registro y valoración quinta del Plan General de Contabilidad exige identificabilidad, además de la definición de activo y los criterios de reconocimiento, para reconocer un inmovilizado intangible.

    La misma norma excluye del reconocimiento como inmovilizado intangible las marcas, listas de clientes y otras partidas similares generadas internamente.

    Eso no significa que carezcan de utilidad para el negocio. Significa que una estimación de su precio de venta no permite anotarlas sin más en el balance. Revisa el origen del activo y la norma aplicable a la operación.

    El software también necesita un análisis propio. La norma sexta contempla programas adquiridos y elaborados para uso de la empresa cuando cumplen sus criterios; distingue ese reconocimiento del mantenimiento de la aplicación. No capitalices una factura solo porque el proveedor la describa como tecnología.

    Elige un método que puedas explicar con datos

    Un enfoque por ingresos estima los flujos atribuibles al derecho y estudia su duración y riesgo. Necesita separar lo que genera el activo de lo que procede del equipo, otros recursos o futuras inversiones. Una previsión de ventas de toda la empresa no es automáticamente el flujo de una marca.

    La comparación con operaciones de mercado requiere derechos y condiciones comparables. Examina exclusividad, territorio, antigüedad, obligaciones y pagos variables. Una noticia sobre otra compraventa puede orientar la búsqueda, pero no demuestra por sí sola el precio de tu operación.

    Un enfoque por coste estudia lo que supondría reproducir o sustituir la utilidad del activo, ajustando lo que corresponda. El dinero gastado no garantiza que el resultado funcione ni que un comprador quiera pagarlo.

    La norma tercera de la Resolución del ICAC de 28 de mayo de 2013 recoge referencias de transacciones y técnicas de valoración en su apartado específico sobre intangibles adquiridos en combinaciones de negocios. Ese ámbito no convierte cualquier método en una regla universal para todas las ventas.

    Qué necesitas para contrastar tres enfoques de valoración
    Enfoque Dato que necesita Precaución principal
    Ingresos Flujos atribuibles al derecho No confundirlos con todo el negocio
    Mercado Operaciones comparables documentadas Revisar derechos y condiciones
    Coste Recursos para reproducir su utilidad Gastar más no demuestra mayor valor

    Comprueba qué hace cambiar la estimación

    Imagina un programa que presta un servicio recurrente y necesita una migración técnica para continuar. Es un supuesto ilustrativo. La previsión debería incluir los recursos necesarios para mantenerlo, la pérdida posible de usuarios y los límites de sus licencias; presentar solo la facturación esperada ocultaría parte del problema.

    Contrasta un escenario razonado con otros en los que cambien permanencia de clientes, costes o duración de explotación. Explica qué información falta y cómo afecta al intervalo obtenido. Una cifra con muchos decimales no corrige una hipótesis débil.

    Evita sumar por separado marca, clientes y negocio completo si los mismos ingresos sostienen todas las estimaciones. Debes explicar qué parte de la utilidad se atribuye a cada elemento para no contarla varias veces.

    Puedes revisar con Alexis los datos contables y el alcance de la operación antes de encargar o contrastar la valoración. Lleva los derechos, contratos y previsiones disponibles.

    Entrega una valoración con límites y finalidad

    El informe debe identificar fecha de referencia, finalidad, activo, documentación utilizada, método, hipótesis y resultados. Distingue la información contrastada de lo que depende de una previsión y conserva las versiones que explican los cambios.

    Revisa aparte el reconocimiento contable y los efectos fiscales de vender, aportar o adquirir el derecho. Cambian según la operación y sus intervinientes; una valoración económica no sustituye esos análisis ni acredita por sí sola una deducción.

    Si se necesita una valoración especializada, concreta quién la prepara y qué alcance tendrá su trabajo. Lo útil para negociar es poder explicar la cifra y sus condiciones, no presentar una cantidad como indiscutible.

    La guía fiscal de Taxea sitúa las obligaciones del negocio junto a sus decisiones económicas.

    Para preparar una operación, comenta con Alexis para qué necesitas valorar el intangible y qué documentación tienes. Así podrás delimitar la revisión contable y el trabajo de valoración que requiere.

    Fuentes oficiales

  • Proyecto audiovisual preparado para inversión: certificado, presupuesto y derechos


    Supuesto ilustrativo: una productora prepara una presentación atractiva, pero quien estudia financiarla no puede relacionar presupuesto, certificados y contratos. ¿Qué falta? Un dossier que identifique la producción, quién la realiza, qué costes se han ejecutado y qué financiación se busca. Deja visibles los documentos pendientes para que la decisión parta de la situación real.

    El dossier permite estudiar una operación; no garantiza que el proyecto consiga financiación ni que cumpla todos los requisitos de una deducción. La memoria comercial y el expediente fiscal responden a preguntas diferentes y deben poder contrastarse.

    Identifica la producción antes de presentar una cifra global

    Abre con la obra, la productora, la fase de trabajo y el calendario previsto. Si participan varias entidades, explica qué hace cada una. Una marca en la portada no permite conocer quién contrata, quién asume los costes ni qué empresa presenta los documentos.

    Separa la descripción creativa de la información necesaria para estudiar la financiación. La sinopsis tiene su lugar, pero el lector también necesita saber qué se está produciendo y qué parte del trabajo está realizada, contratada o pendiente de definir.

    Conserva las referencias que permitan seguir el proyecto si cambia de título. El presupuesto, los contratos y la certificación deben poder relacionarse con la misma obra, sin mezclar versiones o expedientes de otras producciones.

    El presupuesto debe explicar qué se contrata y qué se ejecuta

    Relaciona las partidas con servicios, proveedores y entregas. Distingue las cantidades presupuestadas del coste incurrido y de los pagos efectuados. Una estimación aprobada sirve para planificar, pero no acredita que todo el trabajo ya se haya realizado.

    El artículo 39.7 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades exige, para el mecanismo de financiación que regula, contratos con descripción de la producción, presupuesto y forma de financiación, entre otros extremos. Esa información debe poder contrastarse con los documentos reales.

    Si cambian las necesidades de rodaje o posproducción, conserva la versión anterior y explica qué partida varía. No ajustes silenciosamente el presupuesto enviado al financiador para que parezca que la previsión inicial coincidió con lo ocurrido.

    Si quieres preparar esa primera revisión, puedes comentar con Alexis qué documentos faltan en el dossier de tu producción audiovisual. Ten a mano la identificación de la obra, el presupuesto vigente y la relación de contratos.

    Comprueba qué certificación corresponde al incentivo estudiado

    La deducción de producciones españolas del artículo 36.1 exige los certificados previstos de nacionalidad y carácter cultural. Antes de presentar la operación, identifica el régimen que se está analizando y el estado de esos documentos.

    La información del ICAA explica el certificado cultural vinculado a estos incentivos. No confundas su solicitud con su obtención ni lo utilices como sustituto de la revisión de costes y demás requisitos fiscales.

    Si la producción se encuentra en una fase en la que falta un documento, indícalo en el dossier. Describe qué existe, qué se ha solicitado y qué debe comprobarse antes de considerar cerrada la aplicación del incentivo.

    Los contratos deben explicar qué derechos conserva el productor

    En el mecanismo del artículo 39.7, el financiador aporta cantidades a los costes previstos sin adquirir derechos de propiedad intelectual u otros derechos sobre los resultados de la producción. La ley exige que esa propiedad corresponda al productor.

    Por eso una propuesta que mezcle financiación fiscal y adquisición de derechos necesita distinguir ambas relaciones. Reúne los contratos que permiten entender qué aporta cada parte y qué uso se prevé de la obra. No presentes como confirmado un acuerdo que todavía se está negociando.

    Qué pregunta debe poder contestar cada bloque del dossier
    Bloque de la producción Soporte que aportar Decisión que permite estudiar
    Obra y participantes Memoria e identificación de la productora Qué producción se analiza y quién interviene
    Presupuesto y ejecución Partidas, contratos y costes documentados Qué importe es previsión y qué trabajo se ha realizado
    Certificados Solicitudes y documentos emitidos Qué requisito está comprobado y cuál sigue pendiente
    Financiación y derechos Contratos y condiciones de las aportaciones Qué relación propone cada participante

    Actualiza el dossier cuando cambie la producción

    Supuesto ilustrativo: una productora modifica su calendario y un proveedor cambia el alcance de un servicio. La presentación al financiador debe explicar qué ha variado y cómo queda el presupuesto. Reutilizar la versión anterior ocultaría información relevante para la decisión.

    La guía fiscal empresarial aporta el marco general. Para contrastar la propuesta, plantea a Alexis qué producción quieres financiar y qué condiciones siguen abiertas. Revisa costes, documentos y aportaciones antes de presentar una deducción estimada como un resultado asegurado.

    Fuentes oficiales

  • Trabajar desde cafeterías o coworkings: protege la información de tu negocio


    trabajar desde coworking seguridad: No. El lugar, la red, la pantalla, las copias y el dispositivo pueden exponer información comercial, fiscal o personal del negocio. ¿Conectarte al wifi de una cafetería y abrir documentos de clientes es solo una cuestión de comodidad?

    Rutina sencilla antes, durante y después de trabajar fuera para reducir pérdidas, accesos y filtraciones.

    La información que realmente necesitas llevar

    Descarga solo archivos imprescindibles y evita carpetas completas sin necesidad.

    En la práctica, conviene reducir los archivos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    La conexión y el acceso a tus cuentas

    Usa conexión fiable, autenticación reforzada y sesiones separadas para cada servicio.

    Para comprobarlo, conviene asegurar el acceso. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Si necesitas una segunda lectura de este punto, puedes revisar con Taxea trabajar desde coworking seguridad. Taxea revisará la operación y los documentos concretos antes de proponer el siguiente paso.

    La pantalla y las conversaciones

    Evita datos sensibles a la vista y llamadas con información identificable.

    Antes de avanzar, conviene proteger la privacidad. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    El Código de Comercio exige una contabilidad ordenada y conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes del negocio.

    Las copias y el dispositivo

    Mantén cifrado, bloqueo automático, actualizaciones y copia recuperable.

    En tus archivos, conviene preparar la recuperación. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Esta decisión forma parte de la guía fiscal para autónomos y empresas de Taxea, que ayuda a situar el trámite dentro del resto de obligaciones.

    La revisión al terminar la sesión

    Cierra sesiones, elimina descargas temporales y revisa avisos de acceso.

    La decisión mejora si, conviene cerrar la jornada. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    El orden práctico para no volver atrás

    Empieza por reducir los archivos y continúa con asegurar el acceso. Ese orden evita llegar a una conclusión antes de saber si los datos básicos encajan. Si aparece una diferencia, no la tapes con una estimación: identifica qué documento falta, quién puede facilitarlo y qué parte de la respuesta queda todavía abierta.

    trabajar desde coworking seguridad: comprobaciones que cambian la decisión
    Punto de revisión Acción concreta Qué resuelve
    La información que realmente necesitas llevar reducir los archivos Señala qué información falta y quién puede aportarla.
    La conexión y el acceso a tus cuentas asegurar el acceso Deja una explicación que podrás recuperar si llega una comprobación o una duda posterior.
    La pantalla y las conversaciones proteger la privacidad Te permite confirmar si el punto de partida está completo antes de calcular o firmar.
    Las copias y el dispositivo preparar la recuperación Aclara si el documento y la realidad cuentan la misma historia.

    La tabla no sustituye la norma ni los documentos del caso. Sirve para decidir si ya puedes avanzar o si debes parar y completar información. Cuando hayas cubierto esos puntos, cerrar la jornada; así la conclusión queda conectada con los hechos que realmente la sostienen.

    Dos dudas que no conviene dejar abiertas

    ¿Qué conviene revisar primero?

    Revisa el dato que fija el inicio del análisis: Descarga solo archivos imprescindibles y evita carpetas completas sin necesidad. Después contrástalo con asegurar el acceso. Si ambos elementos no coinciden, resuelve esa diferencia antes de calcular, presentar o firmar.

    ¿Cuándo tiene sentido pedir una revisión?

    Cuando falta un documento, hay dos fechas posibles o el resultado depende de interpretar la operativa real. En ese momento resulta útil proteger la privacidad y preparar la recuperación. La revisión debe terminar con una respuesta concreta: qué puede hacerse, qué no está acreditado todavía y cuál es el siguiente paso.

    La idea clave es sencilla: No. El lugar, la red, la pantalla, las copias y el dispositivo pueden exponer información comercial, fiscal o personal del negocio. Reúne primero la información que cambia la respuesta y evita actuar por un titular aislado.

    Cuando tengas los documentos principales, puedes pedir a Taxea una revisión de documentos y próximos pasos sobre trabajar desde coworking seguridad. Taxea comprobará el encaje fiscal, los plazos visibles y la documentación pendiente.

    Fuentes oficiales

  • Ayuda para contratar a un familiar colaborador: requisitos y coste real


    Imagina que lees una ayuda para incorporar a un familiar y el titular anuncia coste cero. ¿Desaparece de verdad todo el coste del negocio? En este supuesto ilustrativo, necesitas separar el encuadramiento del familiar, el incentivo de cotización y lo que financia la subvención concreta.

    Una ayuda para un familiar colaborador autónomo no convierte esa figura en un contrato laboral ordinario ni acredita por sí sola que toda cuota y retribución estén cubiertas. Revisa parentesco, trabajo real, requisitos, calendario y condiciones antes de incorporar a la persona contando con un ingreso.

    Comprueba cómo va a trabajar el familiar

    Describe tareas, continuidad y organización del trabajo. Añade parentesco, convivencia y las demás circunstancias que resulten relevantes; no elijas el encuadramiento solo por la ayuda que parece más favorable.

    El artículo 305.2.k de la Ley General de la Seguridad Social comprende en el RETA determinados familiares que realizan trabajo habitual y no tienen la consideración de trabajadores por cuenta ajena, conforme a las reglas que indica.

    La relación familiar no resuelve todos los casos de la misma manera. El artículo 12 de esa ley contiene reglas y excepciones sobre familiares y trabajo por cuenta ajena. Una incorporación concreta necesita estudiar los hechos antes de formalizarla.

    Distingue la bonificación estatal de una subvención territorial

    El artículo 35 de la Ley del Estatuto del trabajo autónomo regula bonificaciones por altas de familiares colaboradores, con condiciones de parentesco, incorporación e historial que deben comprobarse.

    Una subvención de una comunidad autónoma tiene sus propias bases y convocatoria. No des por hecho que paga lo mismo, que se solicita al mismo organismo o que elimina la obligación de atender la cotización mientras se tramita.

    Si has encontrado una noticia regional, localiza la referencia oficial y comprueba el programa concreto. El nombre comercial o el importe máximo destacado no demuestra que la convocatoria esté abierta ni que tu situación resulte beneficiaria.

    Calcula los costes cubiertos y los que quedan fuera

    Prepara la cotización y los demás costes de la incorporación según el encuadramiento real. No añadas una nómina laboral por defecto a un familiar colaborador ni ignores cómo se retribuirá el trabajo.

    Relaciona cada concepto con lo que admite la subvención: cuota, periodo u otros gastos que su norma contemple. Distingue límite máximo, gasto acreditado e importe finalmente reconocido.

    En el supuesto inicial, una ayuda que financie determinada cotización no elimina necesariamente otros desembolsos del negocio. La comparación útil muestra el coste antes del incentivo y qué parte se prevé recuperar, sin convertir el anuncio en un presupuesto confirmado.

    Desglosar el coste de incorporar a un familiar antes de contar con una ayuda
    Cuestión Qué debe quedar separado
    Encuadramiento Colaborador o trabajo por cuenta ajena según el caso
    Incentivo de cuota Regla estatal y requisitos propios
    Subvención Conceptos admitidos, importe y cobro
    Seguimiento Permanencia, cambios y justificación

    Revisa solicitud, cobro y obligaciones de mantenimiento

    El artículo 17 de la Ley General de Subvenciones contempla requisitos, cuantía, compatibilidad y condiciones de justificación entre los extremos de las bases reguladoras. Comprueba esas condiciones en la ayuda que estás estudiando.

    Anota qué hechos deben ocurrir antes o después de solicitar y cuándo se cobra. Si el pago depende de una justificación posterior, prepara la caja para atender los compromisos mientras tanto.

    Revisa también qué ocurre ante una baja, sustitución o cambio de situación. No apliques automáticamente una regla leída para otro programa ni presupongas que puedes conservar toda la ayuda si incumples una condición.

    Puedes revisar con Alexis el trabajo previsto, el encuadramiento y los costes que menciona la ayuda. Envía la convocatoria oficial que has localizado.

    Conserva el expediente después de la concesión

    Guarda solicitud, resolución, documentación de incorporación y justificantes que correspondan. Marca qué condiciones siguen vigentes y qué pruebas tendrás que presentar.

    No cierres el seguimiento al recibir el ingreso. El artículo 30 de la Ley General de Subvenciones regula la justificación de condiciones y objetivos conforme a la normativa aplicable. Atiende el expediente y las comunicaciones del órgano concedente.

    Si una condición no está clara, concreta la duda antes de ejecutar el cambio. Esta guía no confirma que una ayuda regional determinada siga abierta ni que una incorporación individual dé derecho a ella.

    El análisis debe permitir distinguir trabajo, cuota, incentivo y dinero que llega al banco. Así puedes valorar la incorporación sin llamar gratis a una operación cuyo coste completo todavía no has comprobado.

    La guía fiscal de Taxea sitúa las obligaciones del negocio.

    Si valoras incorporar a un familiar, consulta con Alexis la actividad, las condiciones de la ayuda y el presupuesto completo. La decisión necesita más información que un importe máximo anunciado.

    Fuentes oficiales

  • Próxima subida de las pensiones de autónomos: cómo hacer una previsión prudente


    ¿Puedes dar por hecha la subida de tu pensión de autónomo en 2027 con el último dato del IPC? Todavía no. Un dato mensual permite seguir la inflación, pero la regla general de revalorización de las pensiones contributivas utiliza una media de tasas interanuales. Para preparar tu presupuesto, separa el importe que ya cobras de cualquier aumento pendiente de concretar.

    La información se ha contrastado el 17 de octubre de 2026. Esta explicación no anuncia un porcentaje para 2027 ni utiliza una estimación de prensa como si fuera el incremento reconocido en tu pensión.

    La media legal no es el IPC del último mes

    El artículo 58.2 de la Ley General de la Seguridad Social establece la revalorización al comienzo del año conforme al valor medio de las tasas de variación interanual del IPC de los doce meses previos a diciembre del año anterior. Esa es la referencia de la regla general para las pensiones contributivas.

    Para la revalorización de 2027, el periodo de referencia va de diciembre de 2025 a noviembre de 2026. En octubre aún no ha concluido ese periodo. El dato de un mes y la media de los datos disponibles son informaciones distintas de la media completa.

    También conviene distinguir la tasa interanual de la variación mensual. Una noticia puede mencionar ambas. Si se introduce en la serie el dato que compara un mes con el anterior en lugar del que compara con el mismo mes del año previo, la estimación estará usando otra medida.

    Un titular provisional no cambia la pensión reconocida

    Si una noticia plantea una subida posible, comprueba qué datos utiliza y cuáles siguen pendientes. Una media parcial puede variar con los meses que faltan. Que la inflación de un mes aumente tampoco significa que tu pensión vaya a crecer exactamente en esa proporción.

    Un supuesto ilustrativo: una persona quiere aumentar su gasto fijo porque ha leído que la próxima subida podría compensarlo. Antes de comprometer ese dinero, puede preparar dos presupuestos: uno con la pensión reconocida y otro con un aumento supuesto claramente separado. El segundo sirve para explorar una posibilidad; no acredita ingresos futuros.

    Qué puedes dar por confirmado al prever la próxima pensión
    Información que estás mirando Qué te permite saber Qué sigue pendiente
    Pensión reconocida actual El importe de partida y sus componentes Su actualización para el próximo año
    Una tasa interanual mensual del IPC La evolución de precios de esa observación La media completa del periodo legal
    Una simulación con datos parciales El resultado del supuesto utilizado El porcentaje final y su aplicación individual
    Norma y comunicación de actualización La regla aprobada y el nuevo importe comunicado Revisar que el abono corresponda a esa información

    Si estás organizando el presupuesto familiar o la continuidad de una actividad, comenta con Alexis qué ingresos de pensión tienes reconocidos. Taxea puede ayudarte a distinguirlos de una previsión y a revisar su relación con la planificación fiscal.

    Parte de tu pensión, no de la pensión media publicada

    La pensión media del RETA describe un conjunto de prestaciones. No es el importe que tiene reconocido cada pensionista. Para una previsión personal, utiliza tu resolución o la información oficial de tu pensión y comprueba a qué periodo corresponde.

    Separa además el importe íntegro de la transferencia que recibes. El ingreso bancario puede reflejar una retención o un ajuste. Aplicar un aumento supuesto únicamente al abono neto no explica qué pasará con el importe íntegro ni con la retención que corresponda.

    El artículo 58 contempla la actualización y remite a las cuantías máxima y mínima de las pensiones. El artículo 59 regula los complementos para alcanzar mínimos bajo sus condiciones. Si tu pensión incorpora un complemento o está cerca de un límite, no presupongas que todos los componentes se comportarán igual que una multiplicación sencilla.

    Cómo mantener una previsión útil sin inventar el porcentaje

    Conserva una línea de presupuesto con el importe actual confirmado. Si añades otra con una hipótesis, identifica el porcentaje como supuesto y no lo mezcles con el dinero disponible para asumir compromisos fijos. Puedes actualizar esa segunda línea cuando se conozcan más datos.

    La comparación resulta más clara si mantienes la misma referencia: importe íntegro mensual, número de pagos y periodo. Cambiar de una cifra anual a otra mensual o comparar un abono con paga adicional con un mes ordinario puede aparentar un aumento que procede de cómo se presentan los importes.

    Cuando exista la actualización oficial, comprueba porcentaje, efectos y nuevo importe reconocido. Después concilia el abono y revisa el presupuesto. Ese es el momento de sustituir la hipótesis por el dato confirmado.

    Para relacionar pensión y otras rentas, consulta la guía fiscal general de Taxea. Si necesitas ordenar tu caso, lleva a Alexis la información de tu pensión y las demás rentas previstas. La revisión se centrará en esos importes y sus efectos fiscales, sin garantizar una subida pendiente.

    Fuentes oficiales

  • Investigación de competencia en un sector: qué debe aprender una pyme española


    investigación competencia pyme: Sí como señal de riesgo, aunque no pruebe una infracción aquí. Sirve para revisar precios, exclusividades, intercambios de información y decisiones comerciales. ¿Una investigación extranjera sobre acuerdos de mercado tiene alguna utilidad para una pyme que opera en España?

    Lecciones preventivas para revisar prácticas comerciales propias sin trasladar conclusiones de otro país ni sector.

    Los acuerdos que limitan opciones comerciales

    Revisa pactos con competidores, proveedores, distribuidores y asociaciones.

    En la práctica, conviene mapear los acuerdos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    La información sensible que circula

    Identifica precios futuros, costes, clientes, territorios y estrategias compartidas.

    Para comprobarlo, conviene limitar los intercambios. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Si necesitas una segunda lectura de este punto, puedes revisar con Taxea investigación competencia pyme. Taxea revisará la operación y los documentos concretos antes de proponer el siguiente paso.

    Las exclusividades y sus efectos

    Comprueba duración, necesidad, alternativas y efecto sobre clientes o rivales.

    Antes de avanzar, conviene revisar las restricciones. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    La Ley de Competencia Desleal establece reglas frente a comportamientos contrarios a la buena fe en el mercado.

    Las decisiones que deben quedar explicadas

    Conserva análisis independiente, aprobaciones y razones de cada condición.

    En tus archivos, conviene documentar las decisiones. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Esta decisión forma parte de la guía fiscal para autónomos y empresas de Taxea, que ayuda a situar el trámite dentro del resto de obligaciones.

    El protocolo antes de una actuación

    Define responsables, preservación documental y asesoramiento especializado.

    La decisión mejora si, conviene activar el protocolo. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Qué dato cambia realmente la respuesta

    Empieza por mapear los acuerdos y continúa con limitar los intercambios. Ese orden evita llegar a una conclusión antes de saber si los datos básicos encajan. Si aparece una diferencia, no la tapes con una estimación: identifica qué documento falta, quién puede facilitarlo y qué parte de la respuesta queda todavía abierta.

    investigación competencia pyme: comprobaciones que cambian la decisión
    Punto de revisión Acción concreta Qué resuelve
    Los acuerdos que limitan opciones comerciales mapear los acuerdos Te permite confirmar si el punto de partida está completo antes de calcular o firmar.
    La información sensible que circula limitar los intercambios Aclara si el documento y la realidad cuentan la misma historia.
    Las exclusividades y sus efectos revisar las restricciones Evita aplicar una conclusión general a un caso que tiene condiciones propias.
    Las decisiones que deben quedar explicadas documentar las decisiones Señala qué información falta y quién puede aportarla.

    La tabla no sustituye la norma ni los documentos del caso. Sirve para decidir si ya puedes avanzar o si debes parar y completar información. Cuando hayas cubierto esos puntos, activar el protocolo; así la conclusión queda conectada con los hechos que realmente la sostienen.

    Respuestas breves para casos frecuentes

    ¿Qué conviene revisar primero?

    Revisa el dato que fija el inicio del análisis: Revisa pactos con competidores, proveedores, distribuidores y asociaciones. Después contrástalo con limitar los intercambios. Si ambos elementos no coinciden, resuelve esa diferencia antes de calcular, presentar o firmar.

    ¿Cuándo tiene sentido pedir una revisión?

    Cuando falta un documento, hay dos fechas posibles o el resultado depende de interpretar la operativa real. En ese momento resulta útil revisar las restricciones y documentar las decisiones. La revisión debe terminar con una respuesta concreta: qué puede hacerse, qué no está acreditado todavía y cuál es el siguiente paso.

    La idea clave es sencilla: Sí como señal de riesgo, aunque no pruebe una infracción aquí. Sirve para revisar precios, exclusividades, intercambios de información y decisiones comerciales. Reúne primero la información que cambia la respuesta y evita actuar por un titular aislado.

    Cuando tengas los documentos principales, puedes pedir a Taxea una revisión de documentos y próximos pasos sobre investigación competencia pyme. Taxea comprobará el encaje fiscal, los plazos visibles y la documentación pendiente.

    Fuentes oficiales

  • Nuevas obligaciones de información laboral: cómo adaptar contratos y comunicaciones


    Cambiar la plantilla del contrato no resuelve por sí solo las obligaciones de información laboral. ¿Qué pasa con los datos que faltan, los cambios posteriores y la prueba de entrega? Revisa qué información recibe realmente cada persona y cuándo la recibe. El Real Decreto 723/2026 regula el contenido, los medios y los plazos de esa información y sustituye al reglamento anterior.

    La aplicación exige distinguir las nuevas incorporaciones, las relaciones que ya existían al entrar en vigor y las modificaciones posteriores. No conviene enviar a toda la plantilla un documento idéntico sin comprobar cuál de esas situaciones corresponde.

    La norma nueva no se limita a identificar puesto y salario

    El capítulo de información general del Real Decreto 723/2026 se aplica a las relaciones de duración superior a cuatro semanas, con los ámbitos y especialidades que establece la norma. Antes de preparar el documento, comprueba que estás utilizando el régimen que corresponde a esa relación.

    Su artículo 3 incluye información sobre las partes, comienzo, prestación, salario y tiempo de trabajo, entre otros extremos. También recoge cuestiones como la formación y determinados sistemas automatizados de decisión cuando corresponda.

    Utiliza la lista legal completa como punto de contraste, no un resumen comercial de la reforma. Por ejemplo, informar de la cuantía salarial no resuelve necesariamente cómo se calculan sus componentes variables ni qué condiciones determinan su percepción.

    El contrato puede contener información y seguir dejando huecos

    La obligación se entiende cumplida cuando la información exigida figura en el contrato escrito que tiene la persona trabajadora. Si solo aparece una parte, la empresa debe facilitar por escrito lo que falta.

    Compara el contrato y sus anexos con cada apartado aplicable. Distingue un dato ausente de una referencia a una norma o convenio. El real decreto permite remisiones para determinados extremos, pero exige que permitan identificar claramente las disposiciones aplicables.

    Como ejemplo ilustrativo, escribir «salario según convenio» puede dejar preguntas abiertas sobre los componentes variables. Localiza la regla concreta y comprueba qué información se ha facilitado. No des por completado el documento solo porque incluye el nombre de un convenio.

    Lleva a Alexis un contrato y sus anexos para localizar qué información laboral falta y cómo debe entregarse.

    Separa incorporación, cambio y solicitud de una persona ya contratada

    Tres situaciones con plazos que no deben confundirse
    Situación Regla que comprobar
    Información general al comenzar la relación Entrega previa al inicio, según el artículo 7
    Modificación que deba comunicarse Lo antes posible y, a más tardar, el día de efectos del cambio
    Relación vigente al entrar en vigor y solicitud de información Régimen de la disposición transitoria y plazo desde la solicitud

    La disposición transitoria contempla la información que solicite una persona cuya relación ya estaba vigente, cuando no obre en su poder. Para ese supuesto establece un plazo de treinta días hábiles desde la recepción de la solicitud.

    No utilices ese plazo transitorio para retrasar la comunicación de una modificación posterior. Tampoco confundas informar de un cambio con tener autorización para realizarlo: la propia norma mantiene las demás reglas laborales sobre contratación y modificaciones.

    Un archivo enviado debe poder abrirse y conservarse

    La información puede entregarse en papel o electrónicamente. En este último caso, el real decreto exige accesibilidad, posibilidad de guardar e imprimir y conservación por la empresa de la prueba de transmisión o recepción.

    Comprueba la experiencia de quien lo recibe. Un enlace que deja de funcionar o un archivo al que no tiene acceso puede frustrar la entrega. No basta con que el documento exista dentro del programa de recursos humanos.

    La norma también exige información accesible y comprensible para las personas con discapacidad o capacidad intelectual límite. Revisa el formato que necesita la persona en lugar de suponer que todos los archivos resultan igualmente utilizables.

    Actualiza el circuito de personal, además del formulario

    Asigna quién detecta una modificación, quién prepara su comunicación y cómo llega antes de que venza el plazo correspondiente. Un cambio de horario conocido en el centro puede no haber llegado todavía a quien gestiona los contratos.

    Para las incorporaciones, comprueba la información antes del comienzo. Para las relaciones anteriores, conserva la solicitud recibida y lo que ya se había entregado. Ese reparto evita tratar como iguales situaciones que la norma distingue.

    La guía fiscal de autónomos y empresas ofrece el contexto general del negocio; esta adaptación necesita revisar, además, los documentos de personal y el reglamento vigente.

    Consulta con Alexis cómo adaptar tus contratos y comunicaciones: prepara una muestra de documentos y las fechas de los próximos cambios.

    Fuentes oficiales

  • Alquiler de un inmueble en España siendo no residente: qué gastos documentar


    gastos alquiler no residente IRNR: La respuesta depende de residencia, norma aplicable, vinculación del gasto y evolución del criterio judicial. La documentación debe prepararse antes de declarar. ¿Un propietario no residente puede deducir todos los gastos del alquiler igual que un residente?

    Carpeta de gastos y pagos para sostener un gasto o defenderlo si el criterio cambia.

    El país donde tributa el propietario

    Conserva certificado, domicilio y periodo fiscal que se está analizando.

    En la práctica, conviene acreditar la residencia. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Los ingresos y periodos alquilados

    Separa rentas cobradas, pendientes, uso propio y días sin arrendar.

    Para comprobarlo, conviene ordenar los periodos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Si necesitas una segunda lectura de este punto, puedes revisar con Taxea gastos alquiler no residente IRNR. Taxea revisará la operación y los documentos concretos antes de proponer el siguiente paso.

    Los gastos directamente vinculados

    Relaciona intereses, reparaciones, comunidad, seguros y tributos con el inmueble.

    Antes de avanzar, conviene clasificar los gastos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    La Ley General Tributaria regula las obligaciones, los procedimientos de comprobación, la revisión y la responsabilidad tributaria.

    Las facturas y pagos acreditados

    Exige documento válido y prueba bancaria del pago realizado.

    En tus archivos, conviene probar los pagos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    Esta decisión forma parte de la guía fiscal para autónomos y empresas de Taxea, que ayuda a situar el trámite dentro del resto de obligaciones.

    La declaración y una posible rectificación

    Guarda cálculo, modelo presentado y fundamento de cualquier solicitud posterior.

    La decisión mejora si, conviene preservar la vía de revisión. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.

    La decisión rápida que puedes hacer con tus documentos

    Empieza por acreditar la residencia y continúa con ordenar los periodos. Ese orden evita llegar a una conclusión antes de saber si los datos básicos encajan. Si aparece una diferencia, no la tapes con una estimación: identifica qué documento falta, quién puede facilitarlo y qué parte de la respuesta queda todavía abierta.

    gastos alquiler no residente IRNR: comprobaciones que cambian la decisión
    Punto de revisión Acción concreta Qué resuelve
    El país donde tributa el propietario acreditar la residencia Señala qué información falta y quién puede aportarla.
    Los ingresos y periodos alquilados ordenar los periodos Deja una explicación que podrás recuperar si llega una comprobación o una duda posterior.
    Los gastos directamente vinculados clasificar los gastos Te permite confirmar si el punto de partida está completo antes de calcular o firmar.
    Las facturas y pagos acreditados probar los pagos Aclara si el documento y la realidad cuentan la misma historia.

    La tabla no sustituye la norma ni los documentos del caso. Sirve para decidir si ya puedes avanzar o si debes parar y completar información. Cuando hayas cubierto esos puntos, preservar la vía de revisión; así la conclusión queda conectada con los hechos que realmente la sostienen.

    Preguntas que suelen aparecer en este punto

    ¿Qué conviene revisar primero?

    Revisa el dato que fija el inicio del análisis: Conserva certificado, domicilio y periodo fiscal que se está analizando. Después contrástalo con ordenar los periodos. Si ambos elementos no coinciden, resuelve esa diferencia antes de calcular, presentar o firmar.

    ¿Cuándo tiene sentido pedir una revisión?

    Cuando falta un documento, hay dos fechas posibles o el resultado depende de interpretar la operativa real. En ese momento resulta útil clasificar los gastos y probar los pagos. La revisión debe terminar con una respuesta concreta: qué puede hacerse, qué no está acreditado todavía y cuál es el siguiente paso.

    La idea clave es sencilla: La respuesta depende de residencia, norma aplicable, vinculación del gasto y evolución del criterio judicial. La documentación debe prepararse antes de declarar. Reúne primero la información que cambia la respuesta y evita actuar por un titular aislado.

    Cuando tengas los documentos principales, puedes pedir a Taxea una revisión de documentos y próximos pasos sobre gastos alquiler no residente IRNR. Taxea comprobará el encaje fiscal, los plazos visibles y la documentación pendiente.

    Fuentes oficiales