Has pedido un presupuesto a un centro de investigación para tu proyecto INNTERCONECTA STEP. La oferta incluye ensayos, consumibles y un informe. ¿Puedes llevarla tal cual al presupuesto del consorcio? Antes de incorporarla, pide que separe las tareas de investigación que ejecutará el centro de las compras o servicios de apoyo. Después coteja cada importe con la actividad que figura en la memoria y comprueba qué parte puede computar como subcontratación a un organismo de investigación.
El extracto de la convocatoria fija en el 10 % del presupuesto elegible del proyecto el mínimo que se debe subcontratar a organismos de investigación. Una oferta con un total único dificulta comprobar qué trabajos están detrás del importe.
Empieza por la tarea que ejecutará el centro
Antes de pedir el desglose, identifica la actividad de la memoria que necesitas encargar. Si el proyecto quiere validar un prototipo, describe qué pretende comprobar, qué muestras entregará la empresa y qué resultado espera del centro. Con esa información el centro puede identificar qué parte del trabajo asumiría y qué parte seguiría en el equipo de la empresa.
El extracto de la convocatoria en el BOE sitúa el mínimo en el presupuesto elegible. Las bases reguladoras del CDTI remiten en su artículo 10 a los requisitos y prohibiciones de la Ley General de Subvenciones para subcontratar las actuaciones objeto de la ayuda. Revisa también la convocatoria completa del CDTI para comprobar qué entidades cuentan y qué información debe recoger la memoria.
Pide al centro que explique de qué se compone la oferta
Si la oferta dice «apoyo técnico al prototipo», pide que especifique qué análisis hará el centro y qué entregará. Puede describir el diseño de un ensayo, los datos que recogerá y el informe que permitirá decidir si el equipo supera la prueba prevista. Si también vende consumibles o cobra transporte de muestras, pide que esos importes se puedan reconocer en la oferta.
| Partida recibida | Pregunta para el presupuesto |
|---|---|
| Ensayo que ejecuta el centro | ¿Con qué actividad del proyecto se vincula y qué resultado entregará? |
| Compra de material o servicio auxiliar | ¿Qué se compra y cómo se refleja por separado en el desglose? |
| Importe global sin detalle | ¿Puede el centro separar tareas, entregables e importes antes de cerrar la memoria? |
Al revisar las cifras, parte de la versión del presupuesto que irá a la solicitud. Si ha cambiado el alcance de un ensayo, coteja su coste con el cronograma y con la descripción del trabajo del centro antes de dar por cerrada esa línea.
Un ensayo y una compra que llegaron en la misma oferta
En un caso ilustrativo, una empresa prepara un prototipo y recibe una oferta que agrupa el diseño de una prueba de resistencia, la ejecución del ensayo y un lote de consumibles que utilizará la propia empresa. La propuesta solo muestra un importe total.
El equipo pide que se identifique qué parte ejecutará el centro, qué documentación entregará al terminar y qué importe corresponde a la compra. Con esa respuesta puede llevar la tarea de investigación a su actividad de la memoria y revisar aparte la compra de consumibles.
El resultado es un presupuesto que permite localizar el importe y el alcance de la actuación encargada. Antes de incorporarla al cálculo del mínimo, el consorcio todavía debe comprobar la condición del organismo y la elegibilidad de la partida conforme a la convocatoria. La oferta comercial por sí sola no acredita esa comprobación.
Deja preparada una versión que pueda revisar el consorcio
Cuando el centro remita el desglose, guarda su fecha y la versión de la memoria que lo recoge. En cada tarea anota quién la ejecuta, qué resultado espera el consorcio y cuándo se necesitará. Si hay más de una empresa que contratará al centro, aclara qué parte encarga cada una antes de presentar el presupuesto.
Si todavía estás pidiendo ofertas, consulta con Alexis cómo vincular el ensayo con la actividad presupuestada. La guía del mínimo por empresa sirve para comprobar otra parte de la solicitud. Si ya tienes la oferta y el borrador de memoria, habla con Alexis para revisar qué parte del encargo corresponde al organismo de investigación.